Fulwell 73 Productions är ett medie- och marknadsföringsföretag som skapar film, tv, dokumentärer, manuslösa program, livekonsertfilmer, bevakning av prisgalor och digitalt innehåll. Företagets arbete omfattar Film + TV, Docs + Unscripted, Live, Brand Partnerships och Digital, med projekt som Harry Styles: One Night in Manchester, One Shot with Ed Sheeran, Mind The Game och bevakning av Grammy Awards. Företaget tillhandahåller också information för personer som utforskar karriärmöjligheter och uppdrag hos Fulwell 73.
Redovisningsassistent, produktionsfinansiering – hybrid i London
Stöd med leverantörsreskontra, handkassa och produktionsfinansiering för Fulwell 73 Productions sport- och underhållningsprojekt. Rollen omfattar avstämningar, stöd vid lönehantering och efterlevnad av skatteavdragskrav.
Beskrivning
- Hantera leverantörsreskontra och avstämningar från början till slut för produktionsleverantörer och företagsleverantörer
- Behandla leverantörsfakturor, kontrollera dem mot godkända inköpsorder och skicka dem för godkännande
- Stödja veckovisa betalningskörningar för leverantörer och besättningens utgifter
- Assistera med månatliga bankavstämningar
- Administrera företagets P-kort och hålla uppgifterna om aktiva kort korrekta
- Stämma av Pleo-transaktioner mot kvitton och inköpsorder samt använda korrekta projekt- och kostnadskoder
- Granska och behandla P-kortsavstämningar för ekonomiskt godkännande och bokföring i huvudboken
- Utfärda, övervaka och registrera handkassaförskott för besättningsmedlemmar och avdelningschefer
- Granska anställdas handkasseavstämningar och stödja efterlevnad av specificerade kvitton samt skatte- och momsregler
- Underhålla produktionskontorets handkassaskåp och övervaka kassasaldon
- Samarbeta med avdelningschefer och produktionskoordinatorer för att lösa avvikelser i kvitton och frågor om utgifter
- Stödja produktionsfinansieringen med kostnadsansvariga, kostnadsrapportering och förberedelse av löneunderlag
- Följa rutiner för produktionsredovisning, studions efterlevnadsstandarder och krav på uppföljning av skatteavdrag
- Registrera ekonomiska transaktioner i branschstandardiserad redovisningsprogramvara
- Upprätthålla digitala revisionsspår och papperslösa dokumentationssystem för skattelättnader, revisioner och avslut av produktioner
- Rapportera till Senior Production Finance Manager och UK Finance Manager
Krav
- Minst två års erfarenhet av redovisning inom HETV, tv-produktion utan manus eller filmproduktion
- God kompetens i branschstandardiserad programvara för produktionsredovisning
- Kunskaper i PMI-programvara är meriterande och mycket önskvärda
- Goda praktiska kunskaper i Microsoft Excel, Google Sheets och digitala plattformar
- God förståelse för momsregler, försäljningsskatt och kvalificerande HETV-utgifter för skatteavdrag
- Förmåga att prioritera konkurrerande krav, hantera stora fakturavolymer och bibehålla noggrannhet under intensiva produktionsperioder
- Tydlig och professionell kommunikation med interna och externa intressenter, leverantörer och besättning
- Möjlighet att arbeta heltid
- Förmåga att arbeta från Londonkontoret enligt den angivna hybridlösningen
- Möjlighet att arbeta på ett tidsbegränsat avtal till och med den 31 mars 2027
Förmåner
- 25 semesterdagar per år
- Bupa-sjukförsäkring
- Flexibla arbetsformer
- Utbildningsmöjligheter
- Välmåendearbete
- Förmånlig pensionsplan
- Exklusiva kontorsrabatter