Fulwell 73 Productions היא חברת מדיה ושיווק שיוצרת סרטים, תוכניות טלוויזיה, סרטים דוקומנטריים, תוכניות בלתי מתוסרטות, סרטי הופעות חיות, סיקור טקסי פרסים ותוכן דיגיטלי. פעילותה משתרעת על פני קולנוע וטלוויזיה, סרטים דוקומנטריים ותוכניות בלתי מתוסרטות, הופעות חיות, שותפויות עם מותגים ותוכן דיגיטלי, וכוללת פרויקטים כמו Harry Styles: One Night in Manchester, One Shot with Ed Sheeran, Mind The Game וסיקור טקס פרסי הגראמי. החברה מספקת גם מידע לאנשים הבוחנים אפשרויות קריירה ותנאי עבודה עם Fulwell 73.
עוזר/ת חשבונות, כספי הפקה – לונדון במתכונת היברידית
תמיכה בחשבונות ספקים, קופה קטנה וכספי הפקה עבור פרויקטי ספורט ובידור של Fulwell 73 Productions. התפקיד כולל התאמות, תמיכה בשכר ועמידה בדרישות הזיכויים במס.
תיאור
- ניהול מלא של עיבוד חשבונות הספקים וההתאמות עבור ספקי הפקה וספקים תאגידיים
- עיבוד חשבוניות ספקים, אימותן מול הזמנות רכש מאושרות והגשתן לאישור
- תמיכה בהרצות תשלומים שבועיות לספקים ולהוצאות צוות
- סיוע בהתאמות בנקים חודשיות
- ניהול כרטיסי P-card של החברה ושמירה על דיוק הרשומות של הכרטיסים הפעילים
- התאמת עסקאות Pleo לקבלות ולהזמנות רכש, תוך הקצאת קודי פרויקט והוצאות מדויקים
- בדיקה ועיבוד של התאמות P-card לצורך אישור מחלקת הכספים ורישום בספר החשבונות
- הנפקה, מעקב ורישום של מקדמות קופה קטנה לחברי צוות ולמנהלי מחלקות
- בדיקת התאמות קופה קטנה של עובדים ותמיכה בעמידה בדרישות לקבלות מפורטות ולדרישות מס ומע״מ
- תחזוקת כספת הקופה הקטנה במשרד ההפקה ומעקב אחר יתרות המזומן
- עבודה עם מנהלי מחלקות ורכזי הפקה לפתרון פערים בקבלות ושאלות בנוגע להוצאות
- תמיכה במחלקת כספי ההפקה בניהול עלויות, בדיווח על עלויות ובהכנת שכר
- הקפדה על נהלי חשבונאות הפקה, תקני הציות של האולפן ודרישות המעקב אחר זיכויי מס
- רישום עסקאות פיננסיות בתוכנות חשבונאות מקובלות בתעשייה
- תחזוקת נתיבי ביקורת דיגיטליים ומערכות מסמכים ללא נייר עבור תמריצי מס, ביקורות וסגירת הפקה
- דיווח למנהל הכספים הבכיר של ההפקה ולמנהל הכספים בבריטניה
דרישות
- לפחות שנתיים ניסיון בחשבונות בהפקות HETV, טלוויזיה לא מתוסרטת או הפקות קולנוע
- שליטה בתוכנות חשבונאות הפקה מקובלות בתעשייה
- ידע בתוכנת PMI הוא יתרון רצוי מאוד
- ידע מעשי מעמיק ב-Microsoft Excel, ב-Google Sheets ובפלטפורמות דיגיטליות
- הבנה טובה של כללי מע״מ, מס מכירה והוצאות המזכות בזיכוי מס עבור HETV
- יכולת לתעדף דרישות מתחרות, להתמודד עם היקפים גדולים של חשבוניות ולשמור על דיוק בתקופות שיא של הפקה
- תקשורת ברורה ומקצועית עם בעלי עניין פנימיים וחיצוניים, ספקים ואנשי צוות
- זמינות לעבודה במשרה מלאה
- יכולת לעבוד ממשרד לונדון בהתאם למתכונת ההיברידית המפורטת
- זמינות לחוזה לתקופה קצובה עד 31 במרץ 2027
הטבות
- 25 ימי חופשה שנתיים
- כיסוי בריאותי של Bupa
- הסדרי עבודה גמישים
- הזדמנויות הכשרה
- תוכנית רווחה
- תוכנית פנסיה נדיבה
- הנחות בלעדיות במשרד