Fulwell 73 Productions er et medie- og markedsføringsselskap som lager film, TV, dokumentarer, manusfrie programmer, livekonsertfilmer, dekning av prisutdelinger og digitalt innhold. Selskapets arbeid omfatter Film + TV, Docs + Unscripted, Live, Brand Partnerships og Digital, med prosjekter som Harry Styles: One Night in Manchester, One Shot with Ed Sheeran, Mind The Game og dekning av Grammy Awards. Selskapet gir også informasjon til personer som utforsker karrieremuligheter og oppdrag hos Fulwell 73.
Regnskapsassistent, produksjonsøkonomi – hybrid i London
Støtt leverandørgjeld, kontantkasse og produksjonsøkonomi for Fulwell 73 Productions' sports- og underholdningsprosjekter. Rollen omfatter avstemminger, støtte til lønnsarbeid og oppfølging av krav til skattefradrag.
Beskrivelse
- Håndtere leverandørgjeld og avstemminger fra start til slutt for produksjonsleverandører og bedriftsleverandører
- Behandle leverandørfakturaer, kontrollere dem mot godkjente innkjøpsordrer og sende dem til godkjenning
- Støtte ukentlige betalingskjøringer for leverandører og besetningens utgifter
- Bistå med månedlige bankavstemminger
- Administrere selskapets P-kort og sørge for at opplysningene om aktive kort er korrekte
- Avstemme Pleo-transaksjoner mot kvitteringer og innkjøpsordrer, og bruke korrekte prosjekt- og utgiftskoder
- Gjennomgå og behandle P-kortavstemminger for økonomisk godkjenning og bokføring i hovedboken
- Utstede, overvåke og registrere kontantforskudd for besetningsmedlemmer og avdelingsledere
- Gjennomgå ansattes avstemminger av kontantutlegg og støtte etterlevelse av krav til spesifiserte kvitteringer samt skatte- og merverdiavgiftsregler
- Vedlikeholde produksjonskontorets kontantkasse og overvåke kontantbeholdningen
- Samarbeide med avdelingsledere og produksjonskoordinatorer for å løse avvik i kvitteringer og spørsmål om utgifter
- Støtte produksjonsøkonomien med kostnadsansvarlige, kostnadsrapportering og forberedelse av lønn
- Følge rutiner for produksjonsregnskap, studioets krav til etterlevelse og krav til sporing av skattefradrag
- Registrere økonomiske transaksjoner i bransjestandardisert regnskapsprogramvare
- Vedlikeholde digitale revisjonsspor og papirløse dokumentsystemer for skatteinsentiver, revisjoner og avslutning av produksjoner
- Rapportere til Senior Production Finance Manager og UK Finance Manager
Krav
- Minst to års erfaring med regnskap innen HETV, TV-produksjon uten manus eller filmproduksjon
- Gode ferdigheter i bransjestandardisert programvare for produksjonsregnskap
- Kunnskap om PMI-programvare er en fordel og svært ønskelig
- Gode praktiske kunnskaper i Microsoft Excel, Google Sheets og digitale plattformer
- God forståelse av merverdiavgiftsregler, salgsskatt og kvalifiserende HETV-utgifter for skattefradrag
- Evne til å prioritere konkurrerende krav, håndtere store fakturamengder og opprettholde nøyaktighet i travle produksjonsperioder
- Tydelig og profesjonell kommunikasjon med interne og eksterne interessenter, leverandører og besetning
- Mulighet til å arbeide heltid
- Mulighet til å arbeide fra London-kontoret i henhold til den angitte hybridordningen
- Mulighet til å arbeide på en tidsbegrenset kontrakt til og med 31. mars 2027
Fordeler
- 25 feriedager i året
- Bupa-helseforsikring
- Fleksible arbeidsordninger
- Opplæringsmuligheter
- Trivselsprogram
- Gunstig pensjonsordning
- Eksklusive kontorrabatter