Fulwell 73 Productions ist ein Medien- und Marketingunternehmen, das Filme, Fernsehsendungen, Dokumentationen, ungeskriptete Formate, Live-Konzertfilme, Berichterstattung über Preisverleihungen und digitale Inhalte produziert. Das Unternehmen ist in den Bereichen Film + TV, Docs + Unscripted, Live, Brand Partnerships und Digital tätig. Zu den Projekten gehören Harry Styles: One Night in Manchester, One Shot with Ed Sheeran, Mind The Game und die Berichterstattung über die Grammy Awards. Außerdem bietet das Unternehmen Informationen für Menschen, die sich über Karrieremöglichkeiten und die Zusammenarbeit mit Fulwell 73 informieren möchten.
Sachbearbeiter:in Rechnungswesen, Produktionsfinanzen – London hybrid
Unterstützung bei Kreditorenbuchhaltung, Handkasse und Produktionsfinanzen für die Sport- und Unterhaltungsprojekte von Fulwell 73 Productions. Die Position umfasst Abstimmungen, Unterstützung bei der Lohnabrechnung und die Einhaltung von Steuergutschriften.
Beschreibung
- Die vollständige Kreditorenbuchhaltung und Abstimmungen für Produktionslieferanten und Unternehmensanbieter verwalten
- Lieferantenrechnungen bearbeiten, mit genehmigten Bestellungen abgleichen und zur Genehmigung einreichen
- Wöchentliche Zahlungsläufe für Lieferanten und Crew-Ausgaben unterstützen
- Bei monatlichen Bankabstimmungen mitwirken
- Unternehmenseigene P-Cards verwalten und die Aufzeichnungen zu aktiven Karten korrekt halten
- Pleo-Transaktionen mit Belegen und Bestellungen abgleichen und genaue Projekt- und Ausgabencodes anwenden
- P-Card-Abstimmungen zur Genehmigung durch die Finanzabteilung und zur Verbuchung im Hauptbuch prüfen und bearbeiten
- Handkassenbeträge für Crew-Mitglieder und Abteilungsleitungen ausgeben, überwachen und dokumentieren
- Handkassenabrechnungen von Mitarbeitenden prüfen und die Einhaltung der Anforderungen an Einzelbelege sowie Steuer- und Mehrwertsteueranforderungen unterstützen
- Den Handkassentresor des Produktionsbüros verwalten und die Kassenbestände überwachen
- Mit Abteilungsleitungen und Produktionskoordinator:innen zusammenarbeiten, um Unstimmigkeiten bei Belegen und Fragen zu Ausgaben zu klären
- Die Produktionsfinanzabteilung bei Kostenmanagern, Kostenberichten und der Vorbereitung der Lohnabrechnung unterstützen
- Verfahren der Produktionsbuchhaltung, Compliance-Standards des Studios und Anforderungen an die Nachverfolgung von Steuergutschriften einhalten
- Finanztransaktionen in branchenüblicher Buchhaltungssoftware erfassen
- Digitale Prüfpfade und papierlose Dokumentensysteme für Steuervergünstigungen, Prüfungen und den Produktionsabschluss pflegen
- An die Senior Production Finance Manager und die UK Finance Manager berichten
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Rechnungswesen bei HETV, nichtfiktionalen Fernsehproduktionen oder Filmproduktionen
- Sicherer Umgang mit branchenüblicher Produktionsbuchhaltungssoftware
- Kenntnisse der PMI-Software sind wünschenswert und sehr vorteilhaft
- Sehr gute praktische Kenntnisse in Microsoft Excel, Google Sheets und digitalen Plattformen
- Fundiertes Verständnis der Mehrwertsteuerregelungen, der Umsatzsteuer und der anrechenbaren HETV-Ausgaben für Steuergutschriften
- In der Lage, konkurrierende Anforderungen zu priorisieren, ein hohes Rechnungsaufkommen zu bewältigen und auch in Spitzenzeiten der Produktion sorgfältig zu arbeiten
- Klare, professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen, Lieferanten und der Crew
- Bereitschaft, in Vollzeit zu arbeiten
- Bereitschaft, gemäß der angegebenen hybriden Regelung im Londoner Büro zu arbeiten
- Verfügbarkeit für einen befristeten Vertrag bis zum 31. März 2027
Zusatzleistungen
- 25 Tage Jahresurlaub
- Bupa-Krankenversicherung
- Flexible Arbeitsmodelle
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Wellbeing-Programm
- Großzügiger Pensionsplan
- Exklusive Rabatte im Büro