Fulwell 73 Productions to firma z branży mediów i marketingu, która tworzy filmy, programy telewizyjne, dokumenty, programy niescenariuszowe, filmy z koncertów, relacje z gal wręczenia nagród oraz treści cyfrowe. Jej działalność obejmuje obszary Film + TV, Docs + Unscripted, Live, Brand Partnerships i Digital. Wśród projektów firmy znajdują się Harry Styles: One Night in Manchester, One Shot with Ed Sheeran, Mind The Game oraz relacje z ceremonii rozdania nagród Grammy. Firma udostępnia również informacje dla osób zainteresowanych karierą i warunkami współpracy z Fulwell 73.
Asystent ds. księgowości, finanse produkcji — Londyn, praca hybrydowa
Wsparcie w zakresie zobowiązań, kasy podręcznej i finansów produkcji przy projektach sportowych i rozrywkowych Fulwell 73 Productions. Rola obejmuje uzgodnienia, wsparcie naliczania wynagrodzeń oraz zgodność z wymogami dotyczącymi ulg podatkowych.
Opis
- Prowadzenie pełnego procesu obsługi zobowiązań i uzgodnień dla dostawców produkcji oraz dostawców korporacyjnych
- Przetwarzanie faktur dostawców, weryfikowanie ich z zatwierdzonymi zamówieniami zakupu i przekazywanie do akceptacji
- Wsparcie cotygodniowych płatności dla dostawców i członków ekipy
- Wsparcie comiesięcznych uzgodnień bankowych
- Administrowanie firmowymi kartami P i dbanie o aktualność rejestrów aktywnych kart
- Uzgadnianie transakcji Pleo z paragonami i zamówieniami zakupu oraz prawidłowe przypisywanie kodów projektów i wydatków
- Weryfikowanie i przetwarzanie uzgodnień kart P w celu zatwierdzenia przez dział finansowy i zaksięgowania w księdze głównej
- Wydawanie, monitorowanie i rejestrowanie zaliczek z kasy podręcznej dla członków ekipy i kierowników działów
- Weryfikowanie uzgodnień kasy podręcznej pracowników oraz wspieranie zgodności z wymogami dotyczącymi szczegółowych paragonów i podatków/VAT
- Prowadzenie sejfu kasy podręcznej biura produkcji i monitorowanie sald gotówkowych
- Współpraca z kierownikami działów i koordynatorami produkcji w celu wyjaśniania rozbieżności na paragonach i pytań dotyczących wydatków
- Wsparcie finansów produkcji w pracy z menedżerami kosztów, raportowaniu kosztów i przygotowywaniu list płac
- Przestrzeganie procedur księgowości produkcji, standardów zgodności studia i wymogów dotyczących monitorowania ulg podatkowych
- Rejestrowanie transakcji finansowych w branżowym oprogramowaniu księgowym
- Prowadzenie cyfrowych ścieżek audytowych i bezpapierowych systemów dokumentacji na potrzeby ulg podatkowych, audytów i zamknięcia produkcji
- Podleganie Senior Production Finance Managerowi i UK Finance Managerowi
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w księgowości przy wysokobudżetowych produkcjach telewizyjnych, telewizji nieskryptowanej lub produkcjach filmowych
- Biegłość w obsłudze branżowego oprogramowania do księgowości produkcji
- Znajomość oprogramowania PMI będzie dodatkowym atutem i jest wysoce pożądana
- Dobra znajomość praktyczna Microsoft Excel, Google Sheets i platform cyfrowych
- Dobre rozumienie zasad VAT, podatku od sprzedaży oraz wydatków kwalifikowanych do ulg podatkowych dla wysokobudżetowych produkcji telewizyjnych
- Umiejętność ustalania priorytetów, obsługi dużej liczby faktur i zachowania dokładności w okresach szczytowego obciążenia produkcji
- Jasna, profesjonalna komunikacja z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami, dostawcami i członkami ekipy
- Gotowość do pracy w pełnym wymiarze godzin
- Możliwość pracy w biurze w Londynie w ramach określonego modelu hybrydowego
- Gotowość do pracy na umowie terminowej do 31 marca 2027 roku
Benefity
- 25 dni urlopu wypoczynkowego
- Opieka zdrowotna Bupa
- Elastyczne warunki pracy
- Możliwości szkoleniowe
- Program wellbeingowy
- Korzystny plan emerytalny
- Ekskluzywne zniżki biurowe