Fulwell 73 Productions is een media- en marketingbedrijf dat films, televisieprogramma's, documentaires, unscripted-programma's, liveconcertfilms, verslaggeving van awardshows en digitale content maakt. Het bedrijf is actief in de domeinen Film + TV, Docs + Unscripted, Live, Brand Partnerships en Digital. Tot de projecten behoren Harry Styles: One Night in Manchester, One Shot with Ed Sheeran, Mind The Game en verslaggeving van de Grammy Awards. Daarnaast biedt het bedrijf informatie aan mensen die meer willen weten over carrièremogelijkheden en werken met Fulwell 73.
Medewerker financiële administratie, productiefinanciën – Londen hybride
Ondersteun de crediteurenadministratie, kasbeheer en productiefinanciën voor de sport- en entertainmentprojecten van Fulwell 73 Productions. De functie omvat aansluitingen, ondersteuning bij de salarisadministratie en naleving van fiscale stimuleringsregelingen.
Beschrijving
- De volledige crediteurenadministratie en aansluitingen voor productie- en bedrijfsleveranciers beheren
- Leveranciersfacturen verwerken, controleren aan de hand van goedgekeurde inkooporders en ter goedkeuring indienen
- Wekelijkse betaalruns voor leveranciers en crewkosten ondersteunen
- Helpen bij de maandelijkse bankafstemmingen
- Bedrijfs-P-cards beheren en de administratie van actieve kaarten nauwkeurig bijhouden
- Pleo-transacties afstemmen met bonnetjes en inkooporders en de juiste project- en kostencodes toepassen
- P-cardafstemmingen controleren en verwerken voor goedkeuring door Finance en boeking in het grootboek
- Kasvoorschotten uitgeven, bewaken en registreren voor crewleden en afdelingshoofden
- Kasafstemmingen van medewerkers controleren en ondersteunen bij de naleving van vereisten voor gespecificeerde bonnetjes en belasting- en btw-regels
- De kas van het productiekantoor beheren en de kassaldi bewaken
- Samenwerken met afdelingshoofden en productiecoördinatoren om afwijkingen in bonnetjes en vragen over uitgaven op te lossen
- Productiefinanciën ondersteunen bij kostenbeheersystemen, kostenrapportages en de voorbereiding van de salarisadministratie
- Procedures voor productierekeningen, compliance-standaarden van de studio en vereisten voor het bijhouden van fiscale stimuleringsregelingen volgen
- Financiële transacties vastleggen in gangbare boekhoudsoftware voor de sector
- Digitale audittrails en papierloze documentsystemen bijhouden voor fiscale stimuleringsregelingen, audits en het afronden van producties
- Rapporteren aan de Senior Production Finance Manager en de UK Finance Manager
Vereisten
- Minimaal twee jaar ervaring in de financiële administratie binnen HETV, non-fictietelevisie of filmproducties
- Ervaring met gangbare productiefinanciële software in de sector
- Kennis van PMI-software is gewenst en een sterke pré
- Goede praktische kennis van Microsoft Excel, Google Sheets en digitale platforms
- Goed begrip van btw-regels, omzetbelasting en kwalificerende HETV-uitgaven voor fiscale stimuleringsregelingen
- In staat om concurrerende prioriteiten te stellen, grote aantallen facturen te verwerken en tijdens drukke productieperiodes nauwkeurig te blijven werken
- Duidelijke, professionele communicatie met interne en externe belanghebbenden, leveranciers en crew
- Beschikbaar om fulltime te werken
- In staat om vanuit het kantoor in Londen te werken volgens de genoemde hybride regeling
- Beschikbaar voor een contract voor bepaalde tijd tot en met 31 maart 2027
Voordelen
- 25 vakantiedagen per jaar
- Bupa-ziektekostenverzekering
- Flexibele werkregelingen
- Opleidingsmogelijkheden
- Welzijnsprogramma
- Aantrekkelijk pensioenplan
- Exclusieve kantoorkortingen