Fulwell 73 Productions on media- ja markkinointiyritys, joka tuottaa elokuvia, televisio-ohjelmia, dokumentteja, käsikirjoittamattomia ohjelmia, live-konserttielokuvia, palkintogaalojen lähetyksiä ja digitaalista sisältöä. Sen toiminta kattaa elokuvat ja television, dokumentit ja käsikirjoittamattomat ohjelmat, live-tuotannot, brändikumppanuudet sekä digitaalisen sisällön. Projekteihin kuuluvat muun muassa Harry Styles: One Night in Manchester, One Shot with Ed Sheeran, Mind The Game ja Grammy-gaalan lähetykset. Yritys tarjoaa myös tietoa Fulwell 73:n uramahdollisuuksista ja työskentelyehdoista kiinnostuneille.
Ostoreskontra-assistentti, tuotantotalous – Lontoo, hybridityö
Tuet ostoreskontran, käteiskassan ja tuotantotalouden tehtäviä Fulwell 73 Productionsin urheilu- ja viihdeprojekteissa. Työhön kuuluu täsmäytyksiä, palkanlaskennan tukemista ja verohyvitysten vaatimustenmukaisuuden varmistamista.
Kuvaus
- Hoidat tuotantotoimittajien ja yritystoimittajien ostoreskontran käsittelyn ja täsmäytykset alusta loppuun
- Käsittelet toimittajien laskut, tarkistat ne hyväksyttyjä ostotilauksia vasten ja toimitat ne hyväksyttäviksi
- Tuet toimittajien ja työryhmän kulujen viikoittaisia maksatusajoja
- Avustat kuukausittaisissa pankkitilien täsmäytyksissä
- Hallinnoit yrityksen P-kortteja ja pidät aktiivisten korttien tiedot ajan tasalla
- Täsmäytät Pleon tapahtumat kuitteihin ja ostotilauksiin sekä kohdistat niille oikeat projekti- ja kulukoodit
- Tarkistat ja käsittelet P-korttien täsmäytykset taloushallinnon hyväksyntää ja kirjanpitoon kirjaamista varten
- Myönnät, seuraat ja kirjaat työryhmän jäsenten ja osastopäälliköiden käteiskassaennakot
- Tarkistat työntekijöiden käteiskassatäsmäytykset ja tuet eriteltyjen kuittien sekä vero- ja ALV-vaatimusten noudattamista
- Ylläpidät tuotantotoimiston käteiskassakaappia ja seuraat käteisvarojen saldoja
- Työskentelet osastopäälliköiden ja tuotantokoordinaattoreiden kanssa kuittien poikkeamien ja kulukysymysten ratkaisemiseksi
- Tuet tuotantotaloutta kustannuspäälliköiden kanssa työskentelyssä, kustannusraportoinnissa ja palkanlaskennan valmistelussa
- Noudatat tuotantokirjanpidon menettelyjä, studioiden vaatimustenmukaisuusstandardeja ja verohyvitysten seurantavaatimuksia
- Kirjaat taloustoimet alan standardien mukaisella taloushallinnon ohjelmistolla
- Ylläpidät digitaalisia tarkastusjälkiä ja paperittomia dokumentointijärjestelmiä verokannustimia, tarkastuksia ja tuotantojen päättämistä varten
- Raportoit tuotantotalouden vanhemmalle päällikölle ja Ison-Britannian talouspäällikölle
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden kokemus taloushallinnon tehtävistä HETV-tuotannoissa, käsikirjoittamattomissa televisiotuotannoissa tai elokuvatuotannoissa
- Alan standardien mukaisten tuotantotalouden ohjelmistojen hyvä hallinta
- PMI-ohjelmiston tuntemus katsotaan eduksi ja on erittäin toivottavaa
- Vahva käytännön osaaminen Microsoft Excelistä, Google Sheetsistä ja digitaalisista alustoista
- Hyvä ymmärrys ALV-säännöistä, myyntiverosta ja HETV-verohyvitykseen oikeuttavista kuluista
- Pystyt priorisoimaan kilpailevia tehtäviä, käsittelemään suuria laskumääriä ja säilyttämään tarkkuuden tuotannon kiireisimpinä aikoina
- Selkeä ja ammattimainen viestintä sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien, toimittajien ja työryhmän kanssa
- Olet käytettävissä kokoaikaiseen työhön
- Pystyt työskentelemään Lontoon toimistolla ilmoitetun hybridityöjärjestelyn mukaisesti
- Olet käytettävissä määräaikaiseen sopimukseen 31. maaliskuuta 2027 asti
Edut
- 25 vuosilomapäivää
- Bupan terveydenhuollon kattavuus
- Joustavat työjärjestelyt
- Koulutusmahdollisuudet
- Hyvinvointiohjelma
- Antelias eläkesuunnitelma
- Henkilöstöalennukset toimistolla