501 – 1.000 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏeRiccobene Associates Family Dentistry là một cơ sở chăm sóc sức khỏe đa chuyên khoa, cung cấp dịch vụ nha khoa toàn diện tại hơn 70 địa điểm ở North Carolina, South Carolina và Virginia. Các dịch vụ bao gồm nha khoa tổng quát và nha khoa trẻ em, phẫu thuật miệng, an thần tĩnh mạch, nội nha, chỉnh nha, cấy ghép nha khoa và nha khoa thẩm mỹ. Cơ sở chú trọng xây dựng kế hoạch điều trị cá nhân hóa, chăm sóc bệnh nhân nhẹ nhàng, sử dụng thiết bị nha khoa hiện đại và duy trì văn hóa làm việc hỗ trợ dựa trên các tiêu chuẩn chuyên môn cao.
Quản lý khoản phải trả (Hybrid) tại Riccobene Associates Family Dentistry
Lãnh đạo bộ phận khoản phải trả cho một tổ chức hỗ trợ nha khoa đang phát triển. Quản lý đội ngũ AP, kiểm soát, quy trình khóa sổ, quan hệ với nhà cung cấp và tự động hóa quy trình tại nhiều phòng khám.
Mô tả
- Đặt ưu tiên, đào tạo và hỗ trợ đội ngũ khoản phải trả.
- Quản lý toàn bộ chu trình AP, từ rà soát và mã hóa hóa đơn đến phê duyệt và thanh toán qua ACH, séc và thẻ.
- Đảm bảo khóa sổ cuối tháng chính xác, đúng hạn thông qua các khoản trích trước AP, đối chiếu và báo cáo.
- Duy trì quan hệ và hồ sơ nhà cung cấp, đồng thời xử lý chênh lệch thanh toán.
- Giám sát báo cáo 1099 và hỗ trợ kiểm toán hằng năm.
- Thiết lập và duy trì kiểm soát nội bộ, quy trình phê duyệt và chính sách AP.
- Tìm cách đơn giản hóa quy trình và mở rộng tự động hóa khi tổ chức phát triển.
- Phối hợp với lãnh đạo phòng khám và các nhóm tại trung tâm hỗ trợ để giải đáp thắc mắc và xử lý vấn đề kịp thời.
- Chia sẻ các chỉ số AP, thông tin về dòng tiền và phân tích theo yêu cầu với Kiểm soát viên.
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân kế toán, tài chính hoặc ngành liên quan.
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm về khoản phải trả, trong đó có từ hai năm trở lên ở vị trí giám sát hoặc quản lý.
- Có kinh nghiệm làm việc với nhiều pháp nhân hoặc địa điểm.
- Am hiểu các thông lệ tốt nhất về AP, kiểm soát nội bộ và khóa sổ cuối tháng.
- Thành thạo hệ thống kế toán hoặc ERP và công cụ tự động hóa AP, cùng kỹ năng Excel tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt và phong cách hợp tác, hướng đến phục vụ.
- Có khả năng tổ chức cao, chú trọng chi tiết và làm việc trong môi trường phát triển nhanh.
- Có kinh nghiệm trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, nha khoa hoặc DSO là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm tại các tổ chức được quỹ đầu tư tư nhân hậu thuẫn là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm triển khai hoặc cải tiến nền tảng tự động hóa AP là một lợi thế.