501 – 1 000 Työntekijät
TerveydenhuoltoRiccobene Associates Family Dentistry on monialainen terveydenhuollon vastaanotto, joka tarjoaa kattavia hammashoidon palveluja yli 70 toimipisteessä Pohjois-Carolinassa, Etelä-Carolinassa ja Virginiassa. Palveluihin kuuluvat yleis- ja lasten hammashoito, suukirurgia, suonensisäinen sedaatio, endodontia, oikomishoito, hammasimplantit ja esteettinen hammashoito. Vastaanotto painottaa yksilöllisiä hoitosuunnitelmia, hellävaraista potilashoitoa, nykyaikaisia hammashoidon laitteita sekä korkeisiin ammatillisiin standardeihin perustuvaa kannustavaa työyhteisökulttuuria.
Ostovelkojen hallintopäällikkö (hybridityö) – Riccobene Associates Family Dentistry
Johda kasvavan hammaslääketieteen tukiorganisaation ostoreskontratoimintoa. Vastaa ostoreskontratiimistä, kontrolleista, tilinpäätöksestä, toimittajasuhteista ja prosessien automatisoinnista useissa toimipisteissä.
Kuvaus
- Aseta tavoitteet, kouluta ja tue ostoreskontratiimiä.
- Hallinnoi koko ostoreskontran kiertoa laskujen tarkastuksesta ja tiliöinnistä hyväksyntöihin sekä ACH-, sekki- ja korttimaksuihin.
- Varmista tarkka ja ajallaan valmistuva kuukausikatko ostovelkojen jaksotusten, täsmäytysten ja raportoinnin avulla.
- Ylläpidä toimittajasuhteita ja tietoja sekä selvitä maksuihin liittyvät poikkeamat.
- Valvo 1099-raportointia ja avusta vuosittaisissa tarkastuksissa.
- Luo ja ylläpidä sisäisiä kontrolleja, hyväksyntätyönkulkuja ja ostoreskontran käytäntöjä.
- Etsi tapoja sujuvoittaa prosesseja ja lisätä automaatiota organisaation kasvaessa.
- Tee yhteistyötä vastaanottojen johtajien ja tukikeskuksen tiimien kanssa kysymysten käsittelemiseksi ja ongelmien ratkaisemiseksi nopeasti.
- Jaa Controllerille ostoreskontran mittareita, kassavirtaa koskevia havaintoja ja tarpeen mukaan tehtäviä analyysejä.
Vaatimukset
- Laskentatoimen, rahoituksen tai vastaavan alan kandidaatin tutkinto katsotaan eduksi.
- Vähintään viiden vuoden kokemus ostoreskontrasta, mukaan lukien vähintään kahden vuoden kokemus esihenkilö- tai johtotehtävistä.
- Kokemusta työskentelystä useiden yhtiöiden tai toimipaikkojen parissa.
- Ostoreskontran parhaiden käytäntöjen, sisäisten kontrollien ja kuukausikatkon tuntemus.
- Kirjanpito- tai ERP-järjestelmien ja ostoreskontran automaatiotyökalujen käyttötaito sekä vahva Excel-osaaminen.
- Hyvät viestintätaidot ja yhteistyökykyinen, palveluhenkinen työote.
- Erittäin järjestelmällinen ja tarkka työskentelytapa sekä kyky työskennellä nopeasti kasvavassa organisaatiossa.
- Kokemus terveydenhuollosta, hammaslääketieteestä tai DSO-organisaatiosta katsotaan eduksi.
- Kokemus pääomasijoittajien omistamista organisaatioista katsotaan eduksi.
- Kokemus ostoreskontran automaatioalustojen käyttöönotosta tai kehittämisestä katsotaan eduksi.