501 – 1 000 Zaměstnanci
Zdravotní péčeRiccobene Associates Family Dentistry je multispecializované stomatologické pracoviště, které poskytuje komplexní zubní péči na více než 70 místech v Severní Karolíně, Jižní Karolíně a Virginii. Nabízené služby zahrnují všeobecné a dětské zubní lékařství, ústní chirurgii, intravenózní sedaci, endodoncii, ortodoncii, zubní implantáty a estetickou stomatologii. Pracoviště klade důraz na individuální léčebné plány, šetrnou péči o pacienty, moderní stomatologické vybavení a podporující pracovní kulturu založenou na vysokých profesních standardech.
Manažer/ka závazků (hybridní režim) ve společnosti Riccobene Associates Family Dentistry
Veďte agendu závazků v rostoucí organizaci, která poskytuje podporu zubním ordinacím. Řiďte tým, kontroly, měsíční uzávěrku, vztahy s dodavateli a automatizaci procesů napříč několika ordinacemi.
Popis
- Stanovujte priority, školte tým pro závazky a podporujte jeho práci.
- Řiďte celý cyklus závazků: od kontroly a účtování faktur přes schvalování až po platby prostřednictvím ACH, šekem a kartou.
- Zajišťujte přesnou a včasnou měsíční uzávěrku pomocí časového rozlišení závazků, odsouhlasení a výkaznictví.
- Udržujte vztahy s dodavateli a jejich záznamy a řešte nesrovnalosti v platbách.
- Dohlížejte na výkaznictví na formuláři 1099 a pomáhejte s každoročními audity.
- Zavádějte a udržujte interní kontroly, schvalovací procesy a zásady pro závazky.
- Hledejte způsoby, jak zjednodušovat procesy a rozšiřovat automatizaci s růstem organizace.
- Spolupracujte s vedoucími ordinací a týmy podpůrného centra, rychle odpovídejte na dotazy a řešte problémy.
- Předávejte kontrolorovi ukazatele závazků, informace o peněžních tocích a analýzy podle potřeby.
Požadavky
- Výhodou je bakalářský titul v oboru účetnictví, financí nebo příbuzném oboru.
- Alespoň pět let zkušeností se závazky, z toho nejméně dva roky na pozici vedoucího pracovníka nebo manažera.
- Zkušenosti s prací pro více právních subjektů nebo na více místech.
- Znalost osvědčených postupů v oblasti závazků, interních kontrol a měsíční uzávěrky.
- Znalost účetních nebo ERP systémů a nástrojů pro automatizaci závazků a pokročilá práce v Excelu.
- Dobré komunikační schopnosti a schopnost spolupracovat se zaměřením na podporu ostatních.
- Výborná organizovanost a smysl pro detail, schopnost pracovat v rychle se rozvíjející organizaci s dynamickým tempem.
- Zkušenosti ze zdravotnictví, stomatologie nebo DSO jsou výhodou.
- Zkušenosti z organizací podporovaných fondy soukromého kapitálu jsou výhodou.
- Zkušenosti se zaváděním nebo zdokonalováním platforem pro automatizaci závazků jsou výhodou.