501 – 1 000 Employés
Soins de santéRiccobene Associates Family Dentistry est un cabinet de soins dentaires pluridisciplinaire qui propose une prise en charge complète dans plus de 70 établissements en Caroline du Nord, en Caroline du Sud et en Virginie. Ses services comprennent la dentisterie générale et pédiatrique, la chirurgie orale, la sédation intraveineuse, l’endodontie, l’orthodontie, les implants dentaires et la dentisterie esthétique. Le cabinet privilégie les plans de traitement personnalisés, une prise en charge attentive des patients, des équipements dentaires modernes et une culture de travail solidaire fondée sur des exigences professionnelles élevées.
Responsable des comptes fournisseurs (hybride) chez Riccobene Associates Family Dentistry
Pilotez la fonction des comptes fournisseurs d’un organisme de soutien dentaire en pleine croissance. Gérez l’équipe, les contrôles, la clôture, les relations fournisseurs et l’automatisation des processus dans plusieurs cabinets.
Description
- Définir les priorités, former et accompagner l’équipe des comptes fournisseurs.
- Gérer l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de l’examen et du codage des factures jusqu’aux approbations et aux paiements par ACH, chèque et carte.
- Assurer une clôture mensuelle précise et ponctuelle grâce aux charges à payer, aux rapprochements et aux rapports des comptes fournisseurs.
- Entretenir les relations et les dossiers des fournisseurs, et résoudre les écarts de paiement.
- Superviser les déclarations 1099 et contribuer aux audits annuels.
- Mettre en place et maintenir les contrôles internes, les circuits d’approbation et les politiques des comptes fournisseurs.
- Trouver des moyens de simplifier les processus et d’étendre l’automatisation à mesure que l’organisation se développe.
- Collaborer avec les responsables des cabinets et les équipes du centre de soutien pour répondre aux questions et résoudre rapidement les problèmes.
- Communiquer au Controller les indicateurs des comptes fournisseurs, les informations sur les flux de trésorerie et les analyses ponctuelles.
Exigences
- Diplôme de niveau licence en comptabilité, finance ou discipline connexe souhaité.
- Au moins cinq ans d’expérience en comptes fournisseurs, dont deux ans ou plus dans un poste de supervision ou de management.
- Expérience auprès de plusieurs entités ou sites.
- Connaissance des bonnes pratiques en comptes fournisseurs, des contrôles internes et de la clôture mensuelle.
- Maîtrise des systèmes comptables ou ERP et des outils d’automatisation des comptes fournisseurs, ainsi que solides compétences sur Excel.
- Bonnes aptitudes à la communication et approche collaborative axée sur le service.
- Grand sens de l’organisation et souci du détail, avec la capacité de travailler dans une organisation en croissance et au rythme soutenu.
- Une expérience dans la santé, les soins dentaires ou un organisme de soutien dentaire (DSO) constitue un atout.
- Une expérience dans des organisations soutenues par des fonds de capital-investissement constitue un atout.
- Une expérience de mise en œuvre ou d’amélioration de plateformes d’automatisation des comptes fournisseurs constitue un atout.