501 – 1 000 Zamestnanci
Zdravotná starostlivosťRiccobene Associates Family Dentistry je viacšpecializované zdravotnícke pracovisko, ktoré poskytuje komplexnú stomatologickú starostlivosť na viac ako 70 miestach v Severnej Karolíne, Južnej Karolíne a Virgínii. Jeho služby zahŕňajú všeobecné a detské zubné lekárstvo, ústnu chirurgiu, intravenóznu sedáciu, endodonciu, ortodonciu, zubné implantáty a estetickú stomatológiu. Pracovisko kladie dôraz na individuálne liečebné plány, šetrnú starostlivosť o pacientov, moderné stomatologické vybavenie a podpornú pracovnú kultúru založenú na vysokých profesionálnych štandardoch.
Manažér účtov splatných (hybridná práca) v Riccobene Associates Family Dentistry
Veďte účtovné oddelenie pre záväzky v rastúcej organizácii poskytujúcej podporu zubným ambulanciám. Riadiť budete tím, kontroly, uzávierku, vzťahy s dodávateľmi a automatizáciu procesov naprieč viacerými ambulanciami.
Popis
- Stanovovať priority, školiť a podporovať tím účtovníctva záväzkov.
- Riadiť celý cyklus záväzkov od kontroly a účtovania faktúr cez schvaľovanie až po platby cez ACH, šekmi a kartami.
- Zabezpečovať presnú a včasnú mesačnú uzávierku vrátane časového rozlíšenia záväzkov, odsúhlasení a výkazníctva.
- Udržiavať vzťahy s dodávateľmi a ich záznamy a riešiť nezrovnalosti v platbách.
- Dohliadať na výkazníctvo 1099 a pomáhať pri každoročných auditoch.
- Zavádzať a udržiavať interné kontroly, schvaľovacie postupy a pravidlá pre záväzky.
- Hľadať spôsoby zjednodušenia procesov a rozširovania automatizácie s rastom organizácie.
- Spolupracovať s vedúcimi ambulancií a tímami podporného centra pri riešení otázok a problémov bez zbytočného odkladu.
- Zdieľať s kontrolórom ukazovatele záväzkov, poznatky o peňažných tokoch a analýzy podľa potreby.
Požiadavky
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie v účtovníctve, financiách alebo príbuznom odbore.
- Aspoň päť rokov praxe v oblasti záväzkov vrátane minimálne dvoch rokov na vedúcej alebo manažérskej pozícii.
- Skúsenosti s prácou vo viacerých právnych subjektoch alebo lokalitách.
- Znalosť osvedčených postupov v oblasti záväzkov, interných kontrol a mesačných uzávierok.
- Pokročilá znalosť účtovných systémov alebo systémov ERP a nástrojov na automatizáciu záväzkov, ako aj dobrá znalosť Excelu.
- Dobré komunikačné schopnosti a kolaboratívny prístup orientovaný na služby.
- Veľmi dobrá organizovanosť a dôraz na detail, ako aj schopnosť pracovať v rýchlo sa rozvíjajúcej organizácii.
- Skúsenosti zo zdravotníctva, stomatológie alebo organizácie DSO sú výhodou.
- Skúsenosti s organizáciami podporovanými súkromným kapitálom sú výhodou.
- Skúsenosti so zavádzaním alebo zlepšovaním platforiem na automatizáciu záväzkov sú výhodou.