501 – 1,000 עובדים
שירותי בריאותRiccobene Associates Family Dentistry היא מרפאת בריאות רב־תחומית המספקת טיפולי שיניים מקיפים ביותר מ־70 סניפים בצפון קרוליינה, בדרום קרוליינה ובווירג'יניה. השירותים שלה כוללים רפואת שיניים כללית וילדים, כירורגיית פה, סדציה תוך־ורידית, טיפולי שורש, אורתודונטיה, השתלות שיניים ורפואת שיניים אסתטית. המרפאה שמה דגש על תוכניות טיפול מותאמות אישית, טיפול עדין במטופלים, ציוד דנטלי מתקדם ותרבות עבודה תומכת המבוססת על סטנדרטים מקצועיים גבוהים.
מנהל/ת חשבונות ספקים (מודל היברידי) ב־Riccobene Associates Family Dentistry
הובלת תחום חשבונות הספקים בארגון תמיכה צומח למרפאות שיניים. ניהול צוות חשבונות הספקים, הבקרות, הסגירה, קשרי הספקים ואוטומציית התהליכים במרפאות רבות.
תיאור
- קביעת סדרי עדיפויות, הכשרת צוות חשבונות הספקים ותמיכה בו.
- ניהול מחזור חשבונות הספקים במלואו, מבדיקת חשבוניות וקידודן ועד לאישורים ולתשלומים בהעברה בנקאית אוטומטית, בצ'קים ובכרטיסים.
- הבטחת סגירת חודש מדויקת ובזמן באמצעות צבירות לחשבונות ספקים, התאמות ודיווח.
- תחזוקת קשרים ורישומים של ספקים ופתרון פערים בתשלומים.
- פיקוח על דיווחי 1099 וסיוע בביקורות שנתיות.
- קביעת בקרות פנימיות, תהליכי אישור ומדיניות לחשבונות ספקים ותחזוקתם.
- איתור דרכים לפישוט תהליכים ולהרחבת האוטומציה עם צמיחת הארגון.
- עבודה עם מנהלי המרפאות וצוותי מרכז התמיכה כדי להשיב על שאלות ולפתור בעיות במהירות.
- שיתוף מדדי חשבונות ספקים, תובנות על תזרים מזומנים וניתוחים לפי דרישה עם החשב/ת המבקר/ת.
דרישות
- תואר ראשון בחשבונאות, במימון או בתחום קשור הוא יתרון.
- ניסיון של חמש שנים לפחות בחשבונות ספקים, כולל שנתיים ומעלה בתפקיד פיקוח או ניהול.
- ניסיון בעבודה מול ישויות או מיקומים מרובים.
- היכרות עם שיטות עבודה מומלצות בתחום חשבונות הספקים, בקרות פנימיות וסגירת חודש.
- שליטה במערכות חשבונאות או ERP ובכלי אוטומציה לחשבונות ספקים, לצד מיומנויות Excel חזקות.
- מיומנויות תקשורת מצוינות וגישה שיתופית וממוקדת שירות.
- יכולת ארגון גבוהה ותשומת לב לפרטים, לצד יכולת לעבוד בארגון צומח ובסביבה דינמית.
- ניסיון בתחום הבריאות, רפואת השיניים או בארגון תמיכה לרפואת שיניים הוא יתרון.
- ניסיון בארגונים הנתמכים על ידי הון פרטי הוא יתרון.
- ניסיון בהטמעה או בשיפור של פלטפורמות אוטומציה לחשבונות ספקים הוא יתרון.