501 – 1.000 Medewerkers
GezondheidszorgRiccobene Associates Family Dentistry is een tandheelkundige praktijk met meerdere specialismen die uitgebreide tandheelkundige zorg biedt op meer dan 70 locaties in North Carolina, South Carolina en Virginia. De dienstverlening omvat algemene tandheelkunde en kindertandheelkunde, kaakchirurgie, intraveneuze sedatie, endodontologie, orthodontie, tandimplantaten en cosmetische tandheelkunde. De praktijk legt de nadruk op persoonlijke behandelplannen, zorgzame patiëntbegeleiding, moderne tandheelkundige apparatuur en een ondersteunende werkcultuur die is gebaseerd op hoge professionele normen.
Manager crediteurenadministratie (hybride functie) bij Riccobene Associates Family Dentistry
Geef leiding aan de crediteurenadministratie van een groeiende ondersteuningsorganisatie voor tandartspraktijken. Stuur het AP-team aan en beheer interne controles, afsluitingen, leveranciersrelaties en procesautomatisering voor meerdere praktijken.
Beschrijving
- Stel prioriteiten, train en ondersteun het team van de crediteurenadministratie.
- Beheer het volledige AP-proces: van factuurcontrole en codering tot goedkeuringen en betalingen via ACH, cheque en kaart.
- Zorg voor een nauwkeurige en tijdige maandafsluiting met AP-overlopende posten, aansluitingen en rapportages.
- Onderhoud leveranciersrelaties en -gegevens en los betalingsverschillen op.
- Houd toezicht op de 1099-rapportages en ondersteun de jaarlijkse audits.
- Stel interne controles, goedkeuringsprocessen en AP-beleid op en beheer deze.
- Zoek manieren om processen te vereenvoudigen en de automatisering uit te breiden naarmate de organisatie groeit.
- Werk samen met praktijkleiders en teams van het supportcenter om vragen te beantwoorden en problemen snel op te lossen.
- Deel AP-kengetallen, inzichten in de cashflow en ad-hocanalyses met de Controller.
Vereisten
- Bij voorkeur een bachelor in accountancy, financiën of een verwante studierichting.
- Minimaal vijf jaar ervaring in de crediteurenadministratie, waarvan minstens twee jaar in een toezichthoudende of leidinggevende functie.
- Ervaring met werkzaamheden voor meerdere entiteiten of locaties.
- Kennis van best practices voor crediteurenadministratie, interne controles en maandafsluitingen.
- Ervaring met boekhoud- of ERP-systemen en automatiseringstools voor crediteurenadministratie, plus sterke Excel-vaardigheden.
- Sterke communicatieve vaardigheden en een samenwerkingsgerichte, servicegerichte werkhouding.
- Goed georganiseerd en nauwkeurig, met het vermogen om te werken in een snelgroeiende organisatie met een hoog werktempo.
- Ervaring in de gezondheidszorg, tandheelkunde of bij een DSO is een pluspunt.
- Ervaring bij organisaties die door private equity worden ondersteund, is een pluspunt.
- Ervaring met het implementeren of verbeteren van platforms voor AP-automatisering is een pluspunt.