501 – 1.000 Mitarbeitende
GesundheitswesenRiccobene Associates Family Dentistry ist eine zahnmedizinische Praxis mit mehreren Fachbereichen, die an mehr als 70 Standorten in North Carolina, South Carolina und Virginia eine umfassende zahnmedizinische Versorgung bietet. Zum Leistungsspektrum gehören allgemeine und Kinderzahnmedizin, Oralchirurgie, intravenöse Sedierung, Endodontie, Kieferorthopädie, Zahnimplantate und ästhetische Zahnmedizin. Die Praxis legt Wert auf individuell abgestimmte Behandlungspläne, einfühlsame Patientenbetreuung, moderne zahnmedizinische Ausstattung und eine unterstützende Arbeitskultur mit hohen professionellen Standards.
Leitung Kreditorenbuchhaltung (Hybrid) bei Riccobene Associates Family Dentistry
Leiten Sie die Kreditorenbuchhaltung einer wachsenden Organisation zur Unterstützung von Zahnarztpraxen. Verantworten Sie das Kreditorenteam, interne Kontrollen, Monatsabschlüsse, Lieferantenbeziehungen und die Prozessautomatisierung in mehreren Praxen.
Beschreibung
- Legen Sie Prioritäten fest, schulen und unterstützen Sie das Kreditorenteam.
- Verantworten Sie den gesamten Kreditorenprozess – von der Rechnungsprüfung und Kontierung über Genehmigungen bis hin zu Zahlungen per ACH, Scheck und Karte.
- Sorgen Sie mit Rückstellungen, Abstimmungen und Berichten für einen korrekten und fristgerechten Monatsabschluss.
- Pflegen Sie Lieferantenbeziehungen und -daten und klären Sie Unstimmigkeiten bei Zahlungen.
- Verantworten Sie die 1099-Meldungen und unterstützen Sie die jährlichen Prüfungen.
- Richten Sie interne Kontrollen, Genehmigungsabläufe und Richtlinien für die Kreditorenbuchhaltung ein und halten Sie diese aufrecht.
- Vereinfachen Sie Abläufe und bauen Sie die Automatisierung mit dem Wachstum der Organisation aus.
- Arbeiten Sie mit Praxisleitungen und den Teams des Support Centers zusammen, um Fragen zu beantworten und Anliegen zeitnah zu klären.
- Teilen Sie Kennzahlen zur Kreditorenbuchhaltung, Erkenntnisse zum Cashflow und Ad-hoc-Analysen mit dem Controller.
Anforderungen
- Bevorzugt: Bachelorabschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet.
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung, davon mindestens zwei Jahre in einer Aufsichts- oder Führungsfunktion.
- Erfahrung in der Arbeit über mehrere Unternehmen oder Standorte hinweg.
- Kenntnisse bewährter Verfahren in der Kreditorenbuchhaltung, interner Kontrollen und des Monatsabschlusses.
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen und Automatisierungstools für die Kreditorenbuchhaltung sowie gute Excel-Kenntnisse.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und eine kooperative, serviceorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit und ein ausgeprägter Blick fürs Detail sowie die Fähigkeit, in einer schnelllebigen, wachsenden Organisation zu arbeiten.
- Erfahrung im Gesundheitswesen, in der Zahnmedizin oder bei einem DSO ist von Vorteil.
- Erfahrung in Private-Equity-finanzierten Organisationen ist von Vorteil.
- Erfahrung mit der Einführung oder Verbesserung von Plattformen zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung ist von Vorteil.