501 – 1000 Pracownicy
Opieka zdrowotnaRiccobene Associates Family Dentistry to wielospecjalistyczna praktyka stomatologiczna zapewniająca kompleksową opiekę dentystyczną w ponad 70 lokalizacjach w Karolinie Północnej, Karolinie Południowej i Wirginii. Oferowane usługi obejmują stomatologię ogólną i dziecięcą, chirurgię jamy ustnej, sedację dożylną, endodoncję, ortodoncję, implanty dentystyczne oraz stomatologię estetyczną. Praktyka kładzie nacisk na indywidualne plany leczenia, łagodną opiekę nad pacjentami, nowoczesny sprzęt stomatologiczny oraz wspierającą kulturę pracy opartą na wysokich standardach zawodowych.
Menedżer ds. zobowiązań (praca hybrydowa) w Riccobene Associates Family Dentistry
Kieruj obsługą zobowiązań w rozwijającej się organizacji wspierającej gabinety stomatologiczne. Zarządzaj zespołem AP, kontrolami, zamknięciem miesiąca, relacjami z dostawcami i automatyzacją procesów w wielu placówkach.
Opis
- Ustalaj priorytety, szkol zespół ds. zobowiązań i wspieraj jego pracę.
- Zarządzaj pełnym cyklem obsługi zobowiązań: od weryfikacji i dekretacji faktur po zatwierdzanie oraz płatności przez ACH, czekiem i kartą.
- Zapewniaj dokładne i terminowe zamknięcie miesiąca dzięki rozliczeniom międzyokresowym zobowiązań, uzgodnieniom i raportowaniu.
- Dbaj o relacje z dostawcami i dokumentację oraz rozwiązuj rozbieżności dotyczące płatności.
- Nadzoruj raportowanie na formularzu 1099 i pomagaj przy corocznych audytach.
- Ustanawiaj i utrzymuj kontrole wewnętrzne, ścieżki zatwierdzania oraz zasady obsługi zobowiązań.
- Szukaj sposobów na uproszczenie procesów i rozszerzanie automatyzacji wraz z rozwojem organizacji.
- Współpracuj z kierownikami placówek i zespołami centrum wsparcia, szybko odpowiadając na pytania i rozwiązując problemy.
- Przekazuj kontrolerowi wskaźniki dotyczące zobowiązań, informacje o przepływach pieniężnych oraz analizy na żądanie.
Wymagania
- Preferowane wykształcenie wyższe w zakresie rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny.
- Co najmniej pięć lat doświadczenia w obszarze zobowiązań, w tym co najmniej dwa lata na stanowisku kierowniczym lub menedżerskim.
- Doświadczenie w pracy z wieloma podmiotami lub lokalizacjami.
- Znajomość najlepszych praktyk w zakresie zobowiązań, kontroli wewnętrznych i zamknięcia miesiąca.
- Biegłość w obsłudze systemów księgowych lub ERP oraz narzędzi do automatyzacji zobowiązań, a także dobra znajomość Excela.
- Dobre umiejętności komunikacyjne oraz nastawienie na współpracę i wspieranie innych.
- Doskonała organizacja pracy i dbałość o szczegóły, a także umiejętność pracy w szybko rozwijającej się organizacji o dynamicznym tempie.
- Doświadczenie w ochronie zdrowia, stomatologii lub DSO będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w organizacjach wspieranych przez fundusze private equity będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie we wdrażaniu lub ulepszaniu platform automatyzujących obsługę zobowiązań będzie dodatkowym atutem.