Terumo Medical Corporation phát triển và cung cấp các thiết bị y tế cùng các giải pháp chăm sóc sức khỏe nhằm hỗ trợ công tác chăm sóc bệnh nhân và cải thiện kết quả lâm sàng. Hoạt động của công ty trải rộng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe và sản xuất, quy tụ các đội ngũ tập trung vào đổi mới, hợp tác và học hỏi không ngừng. Bối cảnh tuyển dụng của công ty cho thấy sự quan tâm đến những người muốn đóng góp cho công nghệ y tế đồng thời xây dựng sự nghiệp lâu dài trong một môi trường hỗ trợ và đề cao tinh thần làm việc nhóm.
Nhân viên thu hồi công nợ thời vụ - Somerset, NJ (Làm việc tại văn phòng)
Quản lý các khoản quá hạn, chênh lệch hóa đơn và giải pháp thanh toán cho mảng thiết bị y tế của Terumo Medical Corporation. Phân tích báo cáo tuổi nợ và hỗ trợ khách hàng khắc phục các trở ngại trong thanh toán.
Mô tả
- Rà soát và thu hồi số dư còn nợ trên các tài khoản khách hàng mới và hiện tại
- Điều tra và xử lý các tài khoản có tên trong báo cáo quá hạn trên 60 ngày và trên 90 ngày
- Sử dụng thông tin tín dụng để đánh giá các tài khoản tiềm năng và rà soát tài khoản khách hàng hiện tại
- Nhập dữ liệu và duy trì hồ sơ tài khoản chính xác trong phần mềm doanh nghiệp
- Theo dõi các khoản quá hạn thông qua liên lạc bằng văn bản và lời nói với khách hàng
- Điều tra chênh lệch hóa đơn và xác định phương án xử lý phù hợp
- Xác định nguyên nhân cơ bản của các vấn đề thanh toán và loại bỏ trở ngại thanh toán cho khách hàng
- Lập các điều chỉnh thanh toán đối với chênh lệch giá
- Xử lý các điều chỉnh trên tài khoản khách hàng
- Ghi lại chi tiết xử lý cho báo cáo hàng tháng về các khoản quá hạn trên 60 ngày và trên 90 ngày
- Lập và đánh giá báo cáo tuổi nợ cho danh mục khách hàng được phân công
- Tạo các khoản ghi có hóa đơn tiêu chuẩn cho chi tiêu khuyến mại và chi tiêu của đơn vị kinh doanh trong bộ phận phải thu
- Sử dụng các công cụ của bên thứ ba để tự động hóa sao kê và thư nhắc thanh toán gửi khách hàng
- Xác định khiếu nại của khách hàng và chuyển đến nhân sự phù hợp theo Chính sách và Quy trình Chất lượng của TMC
- Bảo vệ thông tin mật của tổ chức
- Đóng góp ý tưởng và cải tiến quy trình trong các cuộc họp nhóm hiệu suất dự án nhằm nâng cao hiệu suất của đơn vị và công ty
- Thực hiện các trách nhiệm bổ sung do cấp quản lý giao
Yêu cầu
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là các tính năng Excel như VLOOKUP, PivotTable và phát triển bảng tính
- Có tính tổ chức cao, có khả năng quản lý nhiều nhiệm vụ và đáp ứng thời hạn
- Ưu tiên có kiến thức về các nguyên tắc kế toán cơ bản
- Có kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản rõ ràng, hiệu quả
- Chú trọng cao đến chi tiết, có độ chính xác đã được chứng minh trong nhập dữ liệu, lập báo cáo và nghiên cứu
- Có khả năng phân tích thông tin và xử lý chênh lệch trong tài khoản khách hàng
- Ưu tiên có bằng cao đẳng
- Ưu tiên mạnh ứng viên có ít nhất hai năm kinh nghiệm tín dụng và thu hồi công nợ hoặc phải thu
- Ưu tiên mạnh ứng viên có kinh nghiệm với hệ thống ERP JD Edwards và/hoặc SAP
- Có khả năng tuân thủ các quy định quốc gia và quốc tế hiện hành
- Có khả năng làm việc độc lập đồng thời đóng góp hiệu quả trong môi trường nhóm
Phúc lợi
- Cơ hội nhận thưởng hằng năm
- Nghỉ phép có hưởng lương
- Nghỉ lễ có hưởng lương
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Chương trình 401(k) với khoản đóng góp đối ứng
- Tài khoản tiết kiệm được ưu đãi về thuế
- Chương trình hỗ trợ pháp lý
- Bảo hiểm nhân thọ và bảo hiểm tử vong do tai nạn và thương tật toàn bộ tự nguyện
- Bảo hiểm thương tật dài hạn tự nguyện
- Bảo hiểm thương tật ngắn hạn
- Bảo hiểm bệnh hiểm nghèo
- Bảo hiểm tai nạn
- Nghỉ phép dành cho cha mẹ
- Nghỉ phép cá nhân
- Hoàn trả học phí
- Hỗ trợ đi lại
- Chương trình hỗ trợ nhân viên