Terumo Medical Corporation vyvíjí a poskytuje zdravotnické prostředky a řešení v oblasti zdravotní péče, která jsou určena k podpoře péče o pacienty a zlepšování klinických výsledků. Činnost společnosti zahrnuje zdravotnictví i výrobu a propojuje týmy zaměřené na inovace, spolupráci a průběžné vzdělávání. Kontext náboru odráží zájem o lidi, kteří chtějí přispívat k rozvoji zdravotnických technologií a budovat dlouhodobou kariéru v podporujícím týmovém prostředí.
Dočasný specialista na vymáhání pohledávek — Somerset, New Jersey (práce na místě)
Správa pohledávek po splatnosti, nesrovnalostí ve fakturaci a řešení plateb pro divizi zdravotnických prostředků společnosti Terumo Medical Corporation. Analýza reportů o stáří pohledávek a pomoc zákazníkům s odstraňováním překážek plateb.
Popis
- Kontrolovat a vymáhat dlužné částky z nových i stávajících zákaznických účtů
- Prověřovat a řešit účty uvedené v reportech pohledávek po splatnosti více než 60 a 90 dní
- Využívat úvěrové informace k posouzení potenciálních účtů a kontrole stávajících zákaznických účtů
- Zadávat data a udržovat přesné záznamy o účtech v podnikovém softwaru
- Usilovat o úhradu pohledávek po splatnosti prostřednictvím písemné i ústní komunikace se zákazníky
- Prověřovat nesrovnalosti ve fakturách a určovat vhodná řešení
- Identifikovat příčiny problémů s platbami a odstraňovat překážky zákazníků v provedení platby
- Připravovat úpravy fakturace kvůli cenovým nesrovnalostem
- Zpracovávat úpravy zákaznických účtů
- Zaznamenávat podrobnosti o řešení do měsíčního reportu pohledávek po splatnosti více než 60 a 90 dní
- Připravovat a vyhodnocovat reporty o stáří pohledávek pro přidělené portfolio zákazníků
- Vytvářet standardní dobropisy na fakturách za propagační výdaje a výdaje obchodních jednotek v pohledávkách
- Využívat nástroje třetích stran k automatizaci výpisů a upomínek zákazníkům
- Identifikovat stížnosti zákazníků a předávat je příslušným pracovníkům v souladu s pravidly a postupy TMC pro kvalitu
- Chránit důvěrné informace organizace
- Účastnit se schůzek projektového týmu pro zvyšování výkonnosti s nápady a návrhy na zlepšení procesů pro výkonnost jednotky a společnosti
- Plnit další povinnosti přidělené vedením
Požadavky
- Pokročilá znalost Microsoft Office, zejména funkcí Excelu, jako jsou SVYHLEDAT, kontingenční tabulky a tvorba tabulek
- Vynikající organizovanost, schopnost zvládat více úkolů a dodržovat termíny
- Znalost základních účetních principů je výhodou
- Jasné a efektivní ústní i písemné komunikační dovednosti
- Smysl pro detail a prokázaná přesnost při zadávání dat, reportování a průzkumu
- Schopnost analyzovat informace a řešit nesrovnalosti na zákaznických účtech
- Preferováno vyšší odborné nebo bakalářské vzdělání
- Důrazně preferovány alespoň dva roky zkušeností s úvěry a vymáháním pohledávek nebo s pohledávkami
- Důrazně preferována zkušenost s ERP systémy JD Edwards a/nebo SAP
- Schopnost dodržovat platné vnitrostátní a mezinárodní předpisy
- Schopnost pracovat samostatně a zároveň efektivně přispívat v týmovém prostředí
Benefity
- Možnost získat roční bonus
- Placená dovolená
- Placené svátky
- Zdravotní pojištění
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Plán 401(k) s odpovídajícími příspěvky zaměstnavatele
- Daňově zvýhodněné spořicí účty
- Právní plán
- Dobrovolné životní pojištění a pojištění pro případ úmrtí či ztráty schopnosti pracovat v důsledku úrazu
- Dobrovolné dlouhodobé pojištění pro případ pracovní neschopnosti
- Krátkodobé pojištění pro případ pracovní neschopnosti
- Pojištění pro případ závažného onemocnění
- Úrazové pojištění
- Rodičovská dovolená
- Osobní volno
- Příspěvek na školné
- Asistence při cestování
- Program pomoci zaměstnancům