Terumo Medical Corporation desarrolla y proporciona dispositivos médicos y soluciones sanitarias diseñados para apoyar la atención al paciente y mejorar los resultados clínicos. Su actividad abarca la atención sanitaria y la fabricación, reuniendo a equipos centrados en la innovación, la colaboración y el aprendizaje continuo. El contexto de contratación de la empresa refleja su interés por personas que desean contribuir a la tecnología médica mientras desarrollan carreras profesionales a largo plazo en un entorno de apoyo y orientado al trabajo en equipo.
Representante temporal de cobros - Somerset, NJ (presencial)
Gestiona cuentas vencidas, discrepancias de facturación y resoluciones de pagos para el negocio de dispositivos médicos de Terumo Medical Corporation. Analiza informes de antigüedad y ayuda a los clientes a superar obstáculos de pago.
Descripción
- Revisar y cobrar los saldos adeudados de cuentas de clientes nuevas y existentes
- Investigar y resolver las cuentas incluidas en los informes de saldos vencidos de más de 60 y más de 90 días
- Utilizar información crediticia para evaluar cuentas potenciales y revisar las cuentas de clientes actuales
- Introducir datos y mantener registros precisos de las cuentas en el software empresarial
- Gestionar los saldos vencidos mediante comunicaciones escritas y verbales con los clientes
- Investigar discrepancias en las facturas y determinar las resoluciones adecuadas
- Identificar las causas subyacentes de los problemas de pago y eliminar los obstáculos de pago de los clientes
- Preparar ajustes de facturación por discrepancias de precios
- Procesar ajustes en las cuentas de los clientes
- Registrar los detalles de las resoluciones para el informe mensual de saldos vencidos de más de 60 y más de 90 días
- Preparar y evaluar informes de antigüedad para la cartera de clientes asignada
- Crear créditos estándar de facturas por gastos promocionales y de unidades de negocio en cuentas por cobrar
- Utilizar herramientas de terceros para automatizar estados de cuenta y cartas de reclamación de pago a clientes
- Identificar las quejas de los clientes y remitirlas al personal correspondiente conforme a las políticas y procedimientos de calidad de TMC
- Proteger la información confidencial de la organización
- Contribuir a las reuniones del equipo de rendimiento de proyectos con ideas y mejoras de procesos para el rendimiento de la unidad y de la empresa
- Gestionar responsabilidades adicionales asignadas por la dirección
Requisitos
- Dominio de Microsoft Office, especialmente de funciones de Excel como BUSCARV, tablas dinámicas y desarrollo de hojas de cálculo
- Persona muy organizada, capaz de gestionar múltiples tareas y cumplir los plazos
- Se valoran los conocimientos de principios básicos de contabilidad
- Habilidades claras y eficaces de comunicación verbal y escrita
- Gran atención al detalle y precisión demostrada en la introducción de datos, la elaboración de informes y la investigación
- Capacidad para analizar información y resolver discrepancias en las cuentas de los clientes
- Se valora un título de grado asociado
- Se valoran especialmente al menos dos años de experiencia en crédito y cobros o cuentas por cobrar
- Se valora especialmente la experiencia con JD Edwards o SAP ERP
- Capacidad para cumplir las normativas nacionales e internacionales aplicables
- Capacidad para trabajar de forma independiente y contribuir eficazmente en un entorno de equipo
Beneficios
- Posibilidad de bonificación anual
- Vacaciones remuneradas
- Días festivos remunerados
- Cobertura médica
- Cobertura dental
- Cobertura oftalmológica
- Plan 401(k) con aportaciones equivalentes
- Cuentas de ahorro con ventajas fiscales
- Plan jurídico
- Seguro voluntario de vida y de muerte accidental y desmembramiento
- Cobertura voluntaria por incapacidad a largo plazo
- Cobertura por incapacidad a corto plazo
- Seguro contra enfermedades graves
- Seguro contra accidentes
- Permiso parental
- Permiso personal
- Reembolso de matrícula
- Asistencia en viajes
- Programa de asistencia al empleado