Terumo Medical Corporation ontwikkelt en levert medische hulpmiddelen en zorgoplossingen die de patiëntenzorg en klinische resultaten ondersteunen. De activiteiten van het bedrijf omvatten de gezondheidszorg en productie, waarbij teams samenwerken aan innovatie, samenwerking en voortdurend leren. De wervingscontext van het bedrijf weerspiegelt interesse in mensen die willen bijdragen aan medische technologie en tegelijkertijd een langdurige carrière willen opbouwen in een ondersteunende, teamgerichte werkomgeving.
Tijdelijke medewerker debiteurenbeheer - Somerset, NJ (op locatie)
Beheer achterstallige rekeningen, factuurafwijkingen en betalingsoplossingen voor de medische hulpmiddelenactiviteiten van Terumo Medical Corporation. Analyseer ouderdomsrapporten en help klanten betalingsbelemmeringen weg te nemen.
Beschrijving
- Openstaande saldi op nieuwe en bestaande klantrekeningen controleren en innen
- Rekeningen op de rapporten voor meer dan 60 en meer dan 90 dagen achterstallige betalingen onderzoeken en oplossen
- Kredietinformatie gebruiken om potentiële rekeningen te beoordelen en bestaande klantrekeningen te controleren
- Gegevens invoeren en nauwkeurige rekeninggegevens bijhouden in bedrijfssoftware
- Achterstallige saldi opvolgen via schriftelijke en mondelinge communicatie met klanten
- Factuurafwijkingen onderzoeken en passende oplossingen bepalen
- Onderliggende oorzaken van betalingsproblemen identificeren en betalingsbelemmeringen voor klanten wegnemen
- Factuurcorrecties voor prijsafwijkingen voorbereiden
- Correcties op klantrekeningen verwerken
- Oplossingsdetails vastleggen voor het maandelijkse rapport over meer dan 60 en meer dan 90 dagen achterstallige betalingen
- Ouderdomsrapporten voor de toegewezen klantenportefeuille opstellen en beoordelen
- Standaardfactuurcredits aanmaken voor promotionele uitgaven en uitgaven van bedrijfsonderdelen binnen debiteurenbeheer
- Tools van derden gebruiken om rekeningafschriften en aanmaningsbrieven aan klanten te automatiseren
- Klantklachten identificeren en volgens de kwaliteitsbeleidsregels en -procedures van TMC doorsturen naar de juiste medewerkers
- Vertrouwelijke organisatie-informatie beschermen
- Bijdragen aan vergaderingen van het projectprestatieteam met ideeën en procesverbeteringen voor de prestaties van de afdeling en het bedrijf
- Aanvullende door het management toegewezen verantwoordelijkheden uitvoeren
Vereisten
- Goede beheersing van Microsoft Office, vooral van Excel-functies zoals VERT.ZOEKEN, draaitabellen en het ontwikkelen van spreadsheets
- Zeer georganiseerd, met het vermogen om meerdere taken te beheren en deadlines te halen
- Kennis van basisprincipes van boekhouden heeft de voorkeur
- Duidelijke en effectieve mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden
- Sterke aandacht voor detail met bewezen nauwkeurigheid bij gegevensinvoer, rapportage en onderzoek
- In staat om informatie te analyseren en afwijkingen in klantrekeningen op te lossen
- Een associate degree heeft de voorkeur
- Minimaal twee jaar ervaring in krediet- en incassobeheer of debiteurenbeheer heeft sterk de voorkeur
- Ervaring met JD Edwards en/of SAP ERP heeft sterk de voorkeur
- In staat om toepasselijke nationale en internationale regelgeving na te leven
- In staat om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief bij te dragen in een teamomgeving
Voordelen
- Mogelijkheid tot een jaarlijkse bonus
- Betaald verlof
- Betaalde feestdagen
- Zorgverzekering
- Tandartsverzekering
- Oogzorgverzekering
- 401(k)-plan met werkgeversbijdragen
- Belastingvoordelige spaarrekeningen
- Juridisch plan
- Vrijwillige levensverzekering en verzekering tegen overlijden en verminking door ongeval
- Vrijwillige langdurige arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Kortdurende arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Verzekering tegen ernstige ziekten
- Ongevallenverzekering
- Ouderschapsverlof
- Persoonlijk verlof
- Vergoeding van studiekosten
- Reisbijstand
- Werknemershulpprogramma