Terumo Medical Corporation opracowuje i dostarcza wyroby medyczne oraz rozwiązania z zakresu ochrony zdrowia, które mają wspierać opiekę nad pacjentami i poprawiać wyniki kliniczne. Działalność firmy obejmuje ochronę zdrowia i produkcję, łącząc zespoły skoncentrowane na innowacjach, współpracy i ciągłym rozwoju. Kontekst rekrutacyjny firmy wskazuje na zainteresowanie osobami, które chcą wnosić wkład w rozwój technologii medycznych i budować długoterminową karierę w przyjaznym, zespołowym środowisku.
Tymczasowy specjalista ds. windykacji — Somerset, New Jersey (praca na miejscu)
Zarządzanie zaległymi należnościami, rozbieżnościami w fakturach i rozwiązywaniem problemów z płatnościami w działalności firmy Terumo Medical Corporation związanej z wyrobami medycznymi. Analizowanie raportów o przeterminowanych należnościach i pomaganie klientom w usuwaniu przeszkód w płatnościach.
Opis
- Weryfikowanie i windykowanie należności z nowych i istniejących kont klientów
- Badanie i rozwiązywanie kwestii kont ujętych w raportach należności przeterminowanych o ponad 60 i 90 dni
- Wykorzystywanie informacji kredytowych do oceny potencjalnych kont i przeglądania bieżących kont klientów
- Wprowadzanie danych i prowadzenie dokładnej ewidencji kont w oprogramowaniu biznesowym
- Dochodzić spłaty zaległych należności poprzez pisemny i ustny kontakt z klientami
- Badanie rozbieżności na fakturach i określanie odpowiednich rozwiązań
- Identyfikowanie przyczyn problemów z płatnościami i usuwanie przeszkód klientów w dokonywaniu płatności
- Przygotowywanie korekt rozliczeń z powodu rozbieżności cenowych
- Przetwarzanie korekt kont klientów
- Rejestrowanie szczegółów rozwiązania spraw w miesięcznym raporcie należności przeterminowanych o ponad 60 i 90 dni
- Przygotowywanie i ocenianie raportów o przeterminowanych należnościach dla przydzielonego portfela klientów
- Tworzenie standardowych kredytów na fakturach dotyczących wydatków promocyjnych i wydatków jednostek biznesowych w należnościach
- Korzystanie z narzędzi zewnętrznych do automatyzacji wyciągów i pism ponaglających do klientów
- Identyfikowanie skarg klientów i przekazywanie ich odpowiednim osobom zgodnie z zasadami i procedurami jakości TMC
- Ochrona poufnych informacji organizacji
- Udział w spotkaniach zespołu ds. efektywności projektów poprzez przedstawianie pomysłów i usprawnień procesów na rzecz wyników jednostki i firmy
- Wykonywanie dodatkowych obowiązków powierzonych przez kierownictwo
Wymagania
- Biegła znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności funkcji programu Excel, takich jak WYSZUKAJ.PIONOWO, tabele przestawne i tworzenie arkuszy kalkulacyjnych
- Doskonała organizacja pracy, umiejętność wykonywania wielu zadań i dotrzymywania terminów
- Preferowana znajomość podstawowych zasad rachunkowości
- Jasne i skuteczne umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej
- Duża dbałość o szczegóły i potwierdzona dokładność we wprowadzaniu danych, raportowaniu i prowadzeniu analiz
- Umiejętność analizowania informacji i rozwiązywania rozbieżności na kontach klientów
- Preferowany stopień associate degree
- Zdecydowanie preferowane co najmniej dwa lata doświadczenia w obszarze kredytów i windykacji lub należności
- Zdecydowanie preferowane doświadczenie z systemami ERP JD Edwards i/lub SAP
- Umiejętność przestrzegania obowiązujących przepisów krajowych i międzynarodowych
- Umiejętność samodzielnej pracy przy jednoczesnym skutecznym działaniu w zespole
Benefity
- Możliwość otrzymania rocznej premii
- Płatny urlop wypoczynkowy
- Płatne dni świąteczne
- Ubezpieczenie zdrowotne
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie okulistyczne
- Plan 401(k) z dopłatami pracodawcy
- Konta oszczędnościowe z ulgami podatkowymi
- Plan pomocy prawnej
- Dobrowolne ubezpieczenie na życie oraz od następstw nieszczęśliwych wypadków, w tym śmierci i trwałego uszczerbku na zdrowiu
- Dobrowolne długoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Krótkoterminowe ubezpieczenie od niezdolności do pracy
- Ubezpieczenie na wypadek poważnego zachorowania
- Ubezpieczenie od nieszczęśliwych wypadków
- Urlop rodzicielski
- Urlop osobisty
- Dofinansowanie nauki
- Pomoc w podróży
- Program pomocy pracownikom