Motiva là một công ty về lĩnh vực giao thông và cơ sở hạ tầng có trụ sở tại Brazil, tập trung vận hành và phát triển các dự án nhượng quyền giao thông. Trước đây thuộc Grupo CCR, công ty quản lý các hoạt động đường cao tốc, sân bay và đường sắt đô thị, hỗ trợ việc di chuyển của hành khách và vận chuyển hàng hóa trên khắp đất nước. Hoạt động của Motiva kết hợp đầu tư cơ sở hạ tầng với việc cung cấp các dịch vụ giao thông thiết yếu hằng ngày, đồng thời chú trọng đến các sáng kiến ESG, dự án cộng đồng và hoạt động tương tác minh bạch với các nhà đầu tư.
Chuyên viên Phân tích Quản lý Hợp đồng Cấp Junior - Motiva Làm việc Kết hợp tại Brazil
Quản lý công tác quản trị hợp đồng, thanh toán, nhà cung cấp và các chỉ số hiệu suất cho bộ phận Nhân sự Motiva, hỗ trợ quy trình SAP và các bên liên quan nội bộ trong vai trò làm việc kết hợp tại Brazil.
Mô tả
- Quản lý danh mục hợp đồng của bộ phận Nhân sự.
- Duy trì công tác quản trị và theo dõi hiệu suất vận hành, tài chính.
- Theo dõi các điều khoản hợp đồng, khoản thanh toán và cam kết theo hợp đồng.
- Hỗ trợ các hoạt động ký kết hợp đồng và xử lý yêu cầu qua SAP.
- Theo dõi phê duyệt và phối hợp với các nhóm nội bộ, nhà cung cấp.
- Duy trì các chỉ số và hệ thống kiểm soát của bộ phận.
- Hỗ trợ cải thiện quy trình và hiệu quả vận hành.
- Xử lý số lượng lớn yêu cầu từ nhiều nhà cung cấp và nhóm bên liên quan.
- Hỗ trợ tuân thủ hợp đồng, duy trì liên tục dịch vụ và nâng cao hiệu quả vận hành.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có kinh nghiệm chuyên môn trong quản lý và quản trị hợp đồng.
- Có nền tảng về quản trị hợp đồng và quản lý nhà cung cấp.
- Am hiểu các quy trình mua sắm, đơn đặt hàng và quản lý hợp đồng trên SAP.
- Sử dụng Excel ở mức trung cấp đến nâng cao để kiểm soát và phân tích dữ liệu.
- Có kinh nghiệm giám sát thanh toán, nhà cung cấp và quy trình hành chính.
- Có khả năng quản lý nhiều yêu cầu đồng thời và phối hợp với các bên liên quan đa dạng.
- Có kiến thức về Power BI, Power Automate và xây dựng KPI.
- Có kinh nghiệm tại trung tâm dịch vụ dùng chung hoặc các bộ phận hỗ trợ doanh nghiệp.
- Hiểu biết về các quy trình tài chính, thuế và mua sắm.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế và bảo hiểm viện phí
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm nhân thọ
- Trợ cấp bữa ăn hoặc thực phẩm
- Trợ cấp đi lại hoặc chỗ đỗ xe tại nơi làm việc
- Chương trình hưu trí tự nguyện
- Nghỉ phép nuôi con mở rộng, bao gồm 180 ngày nghỉ thai sản và 20 ngày nghỉ dành cho cha
- Trợ cấp chăm sóc trẻ em
- Gói hội viên Wellhub
- Nghỉ phép ngày sinh nhật
- Chia sẻ lợi nhuận hoặc thưởng theo kết quả kinh doanh (PLR)
- Thời gian làm việc linh hoạt