Motiva to brazylijska firma z sektora mobilności i infrastruktury, koncentrująca się na zarządzaniu i rozwoju koncesji transportowych. Wcześniej należąca do Grupo CCR, spółka zarządza autostradami, lotniskami i miejskim transportem szynowym, wspierając przewóz pasażerów i towarów w całym kraju. Jej działalność łączy inwestycje infrastrukturalne z codziennym świadczeniem kluczowych usług mobilności, a także obejmuje deklarowane zaangażowanie w inicjatywy ESG, projekty społeczne i przejrzystą komunikację z inwestorami.
Młodszy analityk ds. zarządzania umowami — Motiva, praca hybrydowa w Brazylii
Zarządzanie ładem umownym, płatnościami, dostawcami i wskaźnikami efektywności dla obszaru People w Motiva, wsparcie procesów SAP i interesariuszy wewnętrznych w hybrydowej roli w Brazylii.
Opis
- Nadzorować portfel umów obszaru People.
- Utrzymywać ład zarządczy oraz monitorować wyniki operacyjne i finansowe.
- Śledzić warunki umów, płatności i zobowiązania umowne.
- Wspierać działania związane z zawieraniem umów i obsługiwać zgłoszenia w SAP.
- Monitorować proces akceptacji oraz koordynować współpracę z zespołami wewnętrznymi i dostawcami.
- Prowadzić wskaźniki obszaru i systemy kontroli.
- Pomagać w usprawnianiu procesów i zwiększaniu efektywności operacyjnej.
- Obsługiwać dużą liczbę zgłoszeń od wielu dostawców i grup interesariuszy.
- Wspierać zgodność z umowami, ciągłość świadczenia usług i doskonałość operacyjną.
Wymagania
- Wykształcenie wyższe w zakresie administracji biznesowej lub pokrewnej dziedziny.
- Doświadczenie zawodowe w zarządzaniu i administracji umowami.
- Doświadczenie w zakresie ładu umownego i zarządzania dostawcami.
- Znajomość procesów zakupowych, zamówień zakupu i zarządzania umowami w SAP.
- Średniozaawansowana lub zaawansowana znajomość programu Excel do kontroli i analizy danych.
- Doświadczenie w nadzorowaniu płatności, dostawców i procesów administracyjnych.
- Umiejętność zarządzania konkurującymi ze sobą zgłoszeniami i współpracy z różnymi interesariuszami.
- Znajomość Power BI, Power Automate i tworzenia KPI.
- Doświadczenie w centrach usług wspólnych lub funkcjach wsparcia korporacyjnego.
- Znajomość procesów finansowych, podatkowych i zakupowych.
Benefity
- Opieka medyczna i hospitalizacja
- Opieka stomatologiczna
- Ubezpieczenie na życie
- Dodatek żywieniowy lub spożywczy
- Dodatek transportowy lub parking na terenie firmy
- Prywatny plan emerytalny
- Wydłużony urlop rodzicielski, w tym 180 dni urlopu macierzyńskiego i 20 dni urlopu ojcowskiego
- Dodatek na opiekę nad dzieckiem
- Członkostwo w Wellhub
- Urlop urodzinowy
- Udział w zyskach lub premia za wyniki (PLR)
- Elastyczne godziny pracy