U.S. Bank — фінансова установа зі США, яка обслуговує фізичних осіб і компанії у сферах роздрібного та корпоративного банкінгу, управління статками, кредитного андеррайтингу й інвестиційного управління. Компанія також підтримує ініціативи з підвищення фінансової грамотності та взаємодії з місцевими громадами. У матеріалах про кар’єру U.S. Bank наголошує на важливості інклюзивності, корпоративної культури, розвитку працівників, а також здоров’я та добробуту. U.S. Bank є учасником FDIC щодо відповідних депозитних продуктів; інвестиційні та страхові продукти не застраховані FDIC і можуть втратити вартість.
U.S. Bank — помічник віцепрезидента з управління та операційної діяльності бізнес-сервісів
Керувати управлінням і контролем операцій брокерсько-дилерського підрозділу U.S. Bank, зокрема звітністю, аудитами та операційною стійкістю. Координувати процедури, усунення ризиків, безперервність бізнесу й питання управління для вищого керівництва.
Опис
- Розробляти, підтримувати, переглядати й підтверджувати процедури операційної діяльності, інструкції для працівників, стандарти управління та пов’язану документацію
- Координувати запити, докази, робочі зустрічі, відстеження дій і контроль усунення зауважень під час аудитів, регуляторних перевірок, перевірок відповідності та оцінювання ризиків
- Адмініструвати регулярні контрольні процедури й процеси управління, зокрема підтвердження прав доступу, засвідчення, періодичні перевірки та зберігання доказів
- Створювати й удосконалювати управлінські звіти, інформаційні панелі, показники, ключові індикатори ризику й ефективності та матеріали з управління для операцій брокерсько-дилерського підрозділу
- Підтримувати безперервність бізнесу й операційну стійкість: оновлювати плани, координувати тестування, картувати залежності та відстежувати подальше опрацювання проблем
- Координувати операції з підтвердженнями й виписками, рахунками, засвідченнями постачальників або сервісних служб та іншими централізованими бізнес-сервісами
- Вести реєстри, календарі, матриці відповідальності, журнали дій і засоби відстеження питань управління
- Співпрацювати з керівниками напрямів для виявлення прогалин у контролі, непослідовних практик, застарілих проблем і можливостей стандартизувати чи автоматизувати процеси
- Підтримувати запуск нових напрямів бізнесу й ініціатив зі змін, готуючи для промислової експлуатації процедури, контрольні заходи, звітність, доступи, матеріали з управління та операційну документацію
- Готувати стислі матеріали для вищого керівництва й органів управління, перетворюючи операційні подробиці на зрозумілий опис ризиків, рішень і дій
- Координувати роботу з підрозділами операційної діяльності, управління ризиками, комплаєнсу, аудиту, технологій, фінансів та іншими бізнес-партнерами
Вимоги
- Ступінь бакалавра або еквівалентний практичний досвід
- Щонайменше чотири роки досвіду в операціях брокерсько-дилерської компанії чи на ринках капіталу, управлінні бізнесом, управлінні й контролі, аудиті, управлінні ризиками або суміжній сфері фінансових послуг
- Розвинені організаційні навички та здатність керувати регулярними завданнями, взаємодією із зацікавленими сторонами й строками
- Досвід підготовки управлінської звітності, процедур, документації з управління або аудиторських і контрольних доказів
- Розвинені навички письмової комунікації, аналітики та презентації
- Досвід роботи в зареєстрованій брокерсько-дилерській компанії, у сфері інституційних ринків капіталу або операцій із цінними паперами
- Знання підходів до операційного ризику й контролю, супроводу аудитів і перевірок, безперервності бізнесу, управління доступом та усунення проблем
- Досвід створення інформаційних панелей або управлінської звітності за допомогою Excel, PowerPoint, інструментів бізнес-аналітики чи звітності або подібних платформ
- Здатність узагальнювати складну операційну інформацію для керівників вищої ланки й комітетів з управління
- Орієнтація на постійне вдосконалення та досвід стандартизації процесів або впровадження автоматизації робочих процесів
- Здатність дотримуватися політик і процедур U.S. Bank, зокрема Кодексу етики та ділової поведінки, а також пов’язаних політик щодо поведінки й безпеки на робочому місці
- Дотримання застосовних вимог щодо перевірки права на працевлаштування та перевірки біографічних даних
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Базове й додаткове строкове страхування життя
- Страхування на випадок короткострокової та довгострокової непрацездатності
- Відпустка у зв’язку з непрацездатністю через вагітність і відпустка для батьків
- План 401(k) і пенсійний план коштом роботодавця
- Оплачувана відпустка тривалістю від двох до п’яти тижнів залежно від грейду й стажу
- До 11 оплачуваних святкових днів
- Допомога з усиновленням
- Нарахування оплачуваної відпустки через хворобу та для безпеки: одна година за кожні 30 відпрацьованих годин, до 80 годин за календарний рік, якщо законом не передбачено інше
- Програми заохочення та визнання заслуг
- Програма придбання акцій компанії
- Внески до плану 401(k) і пенсійне забезпечення