U.S. Bank
U.S. Bank
U.S. Bank är en USA-baserad finansiell tjänsteleverantör som betjänar privatpersoner och företag genom privat- och företagsbanktjänster, förmögenhetsförvaltning, kreditbedömning och investeringsförvaltning. Företaget stödjer även initiativ för finansiell kunskap och samhällsengagemang. Karriärinnehållet lyfter fram fokus på inkludering, arbetsplatskultur, medarbetarutveckling samt hälsa och välbefinnande. U.S. Bank är medlem i FDIC för berättigade insättningsprodukter; investerings- och försäkringsprodukter omfattas inte av FDIC:s insättningsförsäkring och kan minska i värde.

U.S. Bank – biträdande vice vd, styrning och verksamhet inom företagstjänster

Leder styrning och kontroller för U.S. Banks mäklarverksamhet, med ansvar för rapportering, granskningar och operativ motståndskraft. Samordnar rutiner, riskåtgärder, kontinuitetsplanering och styrning för den högsta ledningen.

Beskrivning

  • Utveckla, underhålla, granska och attestera rutiner, skrivbordsanvisningar, styrningsstandarder och tillhörande dokumentation för Operations
  • Samordna förfrågningar, underlag, genomgångar, åtgärdsuppföljning och styrning av avhjälpande åtgärder vid revisioner, myndighetsgranskningar, regelefterlevnadsgranskningar och riskbedömningar
  • Administrera återkommande kontroller och styrningsprocesser, däribland behörighetscertifieringar, intyganden, regelbundna granskningar och bevarande av underlag
  • Skapa och förbättra ledningsrapporter, instrumentpaneler, mätetal, KRI:er/KPI:er och styrningsunderlag för mäklarverksamhetens Operations
  • Stödja kontinuitetsplanering och operativ motståndskraft genom att underhålla planer, samordna tester, kartlägga beroenden och följa upp frågor
  • Samordna verksamheten för bekräftelser och kontoutdrag, fakturor, leverantörs- eller tjänsteintyganden och andra centraliserade företagstjänster
  • Underhålla inventarieförteckningar, kalendrar, ansvarsmatriser, åtgärdsloggar och uppföljningsverktyg för styrning
  • Samarbeta med områdesansvariga för att identifiera kontrollbrister, inkonsekventa arbetssätt, förfallna frågor och möjligheter att standardisera eller automatisera processer
  • Stödja nya verksamheter och förändringsinitiativ genom att ta fram rutiner, kontroller, rapportering, behörigheter, styrning och operativ dokumentation inför produktionssättning
  • Ta fram kortfattat underlag för högsta ledningen och styrningsforum och omsätta operativa detaljer i tydliga risker, beslut och åtgärder
  • Samordna arbetet mellan Operations, Risk, Compliance, Audit, Technology, Finance och andra affärspartner

Krav

  • Kandidatexamen eller motsvarande praktisk erfarenhet
  • Minst fyra års erfarenhet av mäklarverksamhet eller kapitalmarknadsverksamhet, affärsstyrning, styrning, kontroller, revision, riskhantering eller en närliggande funktion inom finansiella tjänster
  • God organisatorisk förmåga och förmåga att hantera återkommande leveranser, intressenter och tidsfrister
  • Erfarenhet av att ta fram ledningsrapporter, rutiner, styrningsdokumentation eller underlag för revision och kontroller
  • Mycket god skriftlig kommunikationsförmåga samt analytisk förmåga och presentationsvana
  • Erfarenhet från ett registrerat mäklarföretag, institutionell kapitalmarknad eller värdepappersverksamhet
  • Kunskap om ramverk för operativ risk och kontroller, stöd vid revisioner och myndighetsgranskningar, kontinuitetsplanering, behörighetsstyrning och åtgärdande av brister
  • Erfarenhet av att skapa instrumentpaneler eller ledningsinformation med Excel, PowerPoint, BI- eller rapporteringsverktyg eller liknande plattformar
  • Förmåga att sammanställa komplex operativ information för högre chefer och styrningskommittéer
  • Fokus på kontinuerliga förbättringar och erfarenhet av att standardisera processer eller införa automatiserade arbetsflöden
  • Förmåga att följa U.S. Banks policyer och rutiner, inklusive dess etiska regler och uppförandekod samt tillhörande policyer för uppförande och säkerhet på arbetsplatsen
  • Uppfylla tillämpliga krav på verifiering av rätten att arbeta och bakgrundskontroller

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsförsäkring
  • Grundläggande och valfri tidsbegränsad livförsäkring
  • Kort- och långvarigt skydd vid arbetsoförmåga
  • Graviditetsrelaterad arbetsoförmåga och föräldraledighet
  • 401(k) och arbetsgivarfinansierad pensionsplan
  • Betald semester på två till fem veckor beroende på lönegrad och anställningstid
  • Upp till 11 betalda helgdagar
  • Adoptionsbidrag
  • Intjäning av sjuk- och trygghetsledighet med en timme per 30 arbetade timmar, upp till 80 timmar per kalenderår om inte lagen föreskriver annat
  • Incitaments- och erkännandeprogram
  • Aktieköp
  • 401(k)-inbetalning och pension