U.S. Bank — финансовая организация из США, которая обслуживает частных лиц и компании в сфере розничного и корпоративного банковского обслуживания, управления капиталом, кредитного андеррайтинга и инвестиционного управления. Компания также поддерживает инициативы по повышению финансовой грамотности и взаимодействию с местными сообществами. В материалах о карьере U.S. Bank подчёркивает важность инклюзивности, корпоративной культуры, развития сотрудников, а также здоровья и благополучия. U.S. Bank является участником FDIC в отношении соответствующих депозитных продуктов; инвестиционные и страховые продукты не застрахованы FDIC и могут обесцениться.
U.S. Bank — помощник вице-президента по управлению и операционной деятельности бизнес-сервисов
Руководить управлением и контролем операционной деятельности брокерско-дилерского подразделения U.S. Bank, включая отчетность, аудит и операционную устойчивость. Координировать процедуры, устранение рисков, обеспечение непрерывности бизнеса и вопросы управления для высшего руководства.
Описание
- Разрабатывать, поддерживать, пересматривать и подтверждать процедуры операционной деятельности, инструкции для сотрудников, стандарты управления и связанную документацию
- Координировать запросы, сбор доказательств, рабочие встречи, отслеживание действий и контроль устранения замечаний в рамках аудитов, проверок регуляторов, проверок на соответствие требованиям и оценок рисков
- Администрировать регулярные контрольные процедуры и процессы управления, включая подтверждение прав доступа, заверения, периодические проверки и хранение доказательств
- Создавать и улучшать управленческие отчеты, панели мониторинга, показатели, ключевые индикаторы риска и эффективности, а также материалы по управлению для операционной деятельности брокерско-дилерского подразделения
- Поддерживать непрерывность бизнеса и операционную устойчивость: актуализировать планы, координировать тестирование, картировать зависимости и отслеживать устранение проблем
- Координировать операции с подтверждениями сделок и выписками, счетами, заверениями поставщиков или сервисных служб и другими централизованными бизнес-сервисами
- Вести реестры, календари, матрицы ответственности, журналы действий и инструменты отслеживания вопросов управления
- Совместно с руководителями направлений выявлять пробелы в контроле, несогласованность практик, затянувшиеся проблемы и возможности стандартизации или автоматизации процессов
- Поддерживать запуск новых видов деятельности и инициатив по изменениям, готовя для промышленной эксплуатации процедуры, контрольные механизмы, отчетность, настройки доступа, материалы по управлению и операционную документацию
- Готовить краткие материалы для высшего руководства и органов управления, преобразуя подробности операционной деятельности в понятное описание рисков, решений и необходимых действий
- Координировать работу с подразделениями операционной деятельности, управления рисками, комплаенса, аудита, технологий, финансов и другими деловыми партнерами
Требования
- Степень бакалавра или эквивалентный практический опыт
- Не менее четырех лет опыта в операционной деятельности брокерско-дилерской компании или на рынках капитала, управлении бизнесом, управлении и контроле, аудите, управлении рисками или смежной сфере финансовых услуг
- Развитые организаторские навыки и умение управлять регулярными задачами, взаимодействием с заинтересованными сторонами и сроками
- Опыт подготовки управленческой отчетности, процедур, документации по управлению либо доказательных материалов для аудита и контроля
- Развитые навыки письменной коммуникации, анализа и презентации
- Опыт работы в зарегистрированной брокерско-дилерской компании, в сфере институциональных рынков капитала или операций с ценными бумагами
- Знание подходов к управлению операционными рисками и контролю, сопровождению аудитов и проверок, непрерывности бизнеса, управлению доступом и устранению проблем
- Опыт создания панелей мониторинга или управленческой отчетности с помощью Excel, PowerPoint, инструментов бизнес-аналитики и отчетности либо аналогичных платформ
- Умение обобщать сложную операционную информацию для руководителей высшего звена и комитетов по управлению
- Ориентация на постоянное совершенствование и опыт стандартизации процессов или внедрения автоматизации рабочих процессов
- Готовность соблюдать политики и процедуры U.S. Bank, включая Кодекс этики и делового поведения, а также связанные с ним правила поведения на рабочем месте и безопасности
- Соблюдение применимых требований к проверке права на трудоустройство и проверке биографических данных
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Базовое и дополнительное срочное страхование жизни
- Страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности
- Отпуск по нетрудоспособности в связи с беременностью и отпуск по уходу за ребенком
- План 401(k) и пенсионный план за счет работодателя
- Оплачиваемый отпуск продолжительностью от двух до пяти недель в зависимости от грейда и стажа
- До 11 оплачиваемых праздничных дней
- Помощь при усыновлении
- Начисление оплачиваемого отпуска по болезни и для обеспечения безопасности: один час за каждые 30 отработанных часов, до 80 часов за календарный год, если законом не предусмотрено иное
- Программы поощрения и признания заслуг
- Программа покупки акций компании
- Взносы в план 401(k) и пенсионное обеспечение