Lydecker LLP är en nationell advokatbyrå med full service, inriktad på försvar, tvister och närliggande bolagsjuridik. Med över 215 advokater och kontor i flera amerikanska delstater företräder byrån försäkringsbolag, företag, exploatörer, fastighetsägare, bostadsrättsföreningar och samfällighetsföreningar samt offentliga organ. Byråns verksamhetsområden omfattar bland annat försäkringsförsvar, bygg- och projekteringsfel, yrkesansvar, arbetsrätt, överklaganden, representation av offentliga organ, konkurs, kommersiella tvister och bolagstransaktioner. Lydecker hanterar tvister med stora ekonomiska risker i delstatliga och federala domstolar och stödjer klienter inom bygg-, försäkrings- och hälso- och sjukvårdssektorerna.
Distansbaserad administrativ assistent, överklagandespecialist
Lydecker LLP söker en överklagandespecialist som ska samordna uppföljning av överklaganden, tidsfrister och statusrapportering inom byråns civilrättsliga verksamhet. Tjänsten är på heltid och kan utföras på distans med telefon, e-post, Excel och interna system.
Beskrivning
- Ansvara för uppgifter relaterade till överklaganden från inledning till avslut
- Följa upp professionellt och konsekvent med interna team och externa kontakter via telefon och e-post
- Bevaka tidsfrister noggrant och eskalera problem snabbt när det behövs
- Dokumentera kommunikation och uppdateringar i ärenden korrekt i byråns system
- Förbereda statusrapporter om överklaganden och underhålla uppföljningsloggar i Excel och interna applikationer
- Arbeta självständigt och samtidigt vara ansvarsfull och lyhörd gentemot byråns ledning
Krav
- Dokumenterad förmåga att organisera arbetet och följa upp konsekvent
- God telefonkommunikationsförmåga och bekväm med att göra många utgående samtal
- Förmåga att arbeta på distans med ansvar och begränsad handledning
- Praktiska kunskaper i Excel och förmåga att snabbt lära sig nya datorprogram
- Utmärkt noggrannhet och god förmåga att hantera tid
- Tidigare erfarenhet av uppföljning, registrering eller hantering av ärenden och status i hög volym
- Erfarenhet av administration, drift, försäkring, hälso- och sjukvård, kravhantering eller regelefterlevnad är meriterande
- Erfarenhet av att hantera arbetsflöden med kalkylblad eller uppföljningsprogram
- Erfarenhet från advokatbyrå krävs inte
- Fullständig utbildning tillhandahålls
Förmåner
- Fullständig utbildning tillhandahålls
- Distansarbete med tydliga förväntningar och löpande stöd
- Utvecklingsmöjligheter inom ett juridiskt team med fokus på tvistemål
- Årliga prestationsbedömningar med möjlighet till löneökningar
- Flexibla arbetstider
- Sjukförsäkring från Cigna med flera planalternativ, delvis finansierad av byrån för den anställde
- Öppenvårdsinsatser för psykisk hälsa utan kostnad och utan egenavgifter
- Valfri tandvårds- och synförsäkring
- Valfri liv- och invaliditetsförsäkring
- Valfri olycksfallsförsäkring
- Valfri försäkring mot kritisk sjukdom
- Valfri cancerförsäkring
- Valfri sjukhusförsäkring
- Valfritt hälsosparkonto
- Valfritt flexibelt utgiftskonto
- Behörighet till 401(k) efter ett kalenderår i anställning
- Betald ledighet