Lydecker LLP ist eine landesweit tätige Full-Service-Kanzlei mit Schwerpunkt auf Verteidigung, Prozessführung und damit verbundenen gesellschaftsrechtlichen Leistungen. Mit mehr als 215 Anwältinnen und Anwälten sowie Büros in mehreren US-Bundesstaaten vertritt die Kanzlei Versicherer, Unternehmen, Projektentwickler, Immobilieneigentümer, Haus- und Wohnungseigentümergemeinschaften sowie staatliche Einrichtungen. Zu den Tätigkeitsbereichen gehören die Versicherungsverteidigung, Bau- und Planungsmängel, Berufshaftpflicht, Arbeitsrecht, Berufungsverfahren, die Vertretung staatlicher Stellen, Insolvenzrecht, handelsrechtliche Streitigkeiten und Unternehmenstransaktionen. Lydecker bearbeitet Streitigkeiten mit hohen Haftungsrisiken vor einzelstaatlichen und Bundesgerichten und unterstützt Mandanten in den Bereichen Bauwesen, Versicherungen und Gesundheitswesen.
Remote-Verwaltungsassistenz, Spezialist/in für Rechtsmittel
Lydecker LLP sucht eine Fachkraft für Rechtsmittel, die die Nachverfolgung von Rechtsmitteln, Rückmeldungen, Fristen und Statusberichten für den Bereich Zivilprozess koordiniert. Die Vollzeitstelle im Homeoffice nutzt Telefon, E-Mail, Excel und interne Systeme.
Beschreibung
- Rechtsmittelbezogene Aufgaben von der Eröffnung bis zum Abschluss überwachen
- Mit internen Teams und externen Ansprechpartnern professionell und konsequent per Telefon und E-Mail nachfassen
- Fristen sorgfältig verfolgen und bei Bedarf Probleme umgehend eskalieren
- Kommunikation und Fallaktualisierungen präzise in den Systemen der Kanzlei dokumentieren
- Statusberichte zu Rechtsmitteln erstellen und Nachverfolgungsprotokolle in Excel und internen Anwendungen pflegen
- Selbstständig arbeiten und gleichzeitig gegenüber der Kanzleileitung verantwortungsbewusst und reaktionsschnell bleiben
Anforderungen
- Nachweisliche Fähigkeit, die Arbeit zu organisieren und konsequent nachzufassen
- Ausgeprägte telefonische Kommunikationsfähigkeiten und Bereitschaft zu häufigen ausgehenden Anrufen
- Fähigkeit, eigenverantwortlich im Homeoffice und mit wenig Aufsicht zu arbeiten
- Gute Excel-Kenntnisse und die Fähigkeit, neue Computeranwendungen schnell zu erlernen
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und gutes Zeitmanagement
- Frühere Erfahrung mit umfangreichen Nachfassaufgaben, Nachverfolgung oder Fall- und Statusverwaltung
- Erfahrung in Verwaltung, Betriebsabläufen, Versicherungen, Gesundheitswesen, Forderungsmanagement oder Compliance ist von Vorteil
- Erfahrung in der Verwaltung von Arbeitsabläufen mit Tabellenkalkulationen oder Nachverfolgungssoftware
- Erfahrung in einer Anwaltskanzlei ist nicht erforderlich
- Eine vollständige Schulung wird angeboten
Zusatzleistungen
- Eine vollständige Schulung wird angeboten
- Remote-Arbeitsumgebung mit klaren Erwartungen und laufender Unterstützung
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem auf Rechtsstreitigkeiten spezialisierten juristischen Team
- Jährliche Leistungsbeurteilungen mit möglicher Gehaltserhöhung
- Flexible Arbeitszeiten
- Krankenversicherung von Cigna mit mehreren Tarifoptionen, für die Mitarbeitenden teilweise von der Kanzlei finanziert
- Ambulante psychologische Leistungen kostenlos und ohne Zuzahlungen
- Optionale Zahn- und Augenversicherung
- Optionale freiwillige Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherung
- Optionale freiwillige Unfallversicherung
- Optionale Versicherung gegen schwere Krankheiten
- Optionale Krebsversicherung
- Optionale Krankenhausversicherung
- Optionales Gesundheitssparkonto
- Optionales flexibles Ausgabenkonto
- Anspruch auf eine 401(k)-Altersvorsorge nach einem Kalenderjahr Beschäftigung
- Bezahlter Urlaub