Lydecker LLP is een landelijk opererend fullservice advocatenkantoor dat zich richt op verdediging, procesvoering en aanverwante juridische werkzaamheden op ondernemingsgebied. Met meer dan 215 advocaten en kantoren in meerdere Amerikaanse staten vertegenwoordigt het kantoor verzekeraars, ondernemingen, projectontwikkelaars, vastgoedeigenaren, verenigingen van huiseigenaren en condominiumverenigingen, evenals overheidsinstanties. De rechtsgebieden omvatten verzekeringsverdediging, bouw- en ontwerpfouten, beroepsaansprakelijkheid, arbeidsrecht, hoger beroep, vertegenwoordiging van overheidsinstanties, faillissementsrecht, commerciële geschillenbeslechting en bedrijfstransacties. Lydecker behandelt geschillen met grote financiële en juridische risico’s voor staats- en federale rechtbanken en ondersteunt cliënten in de bouw-, verzekerings- en gezondheidszorgsector.
Administratief Assistent op Afstand, Specialist Beroepsprocedures
Lydecker LLP zoekt een specialist beroepsprocedures voor het coördineren van de opvolging van beroepszaken, terugkoppeling, deadlines en statusrapportages voor de civielrechtelijke praktijk. Deze fulltimefunctie op afstand maakt gebruik van telefoon, e-mail, Excel en interne systemen.
Beschrijving
- Taken rond beroepsprocedures van opening tot afronding beheren
- Professioneel en consequent telefonisch en per e-mail opvolgen bij interne teams en externe contactpersonen
- Deadlines zorgvuldig bewaken en problemen indien nodig direct escaleren
- Communicatie en zaakupdates nauwkeurig vastleggen in de systemen van het kantoor
- Statusrapportages over beroepsprocedures opstellen en opvolgingslogboeken bijhouden in Excel en interne applicaties
- Zelfstandig werken en tegelijkertijd verantwoordelijk en responsief blijven tegenover de leiding van het kantoor
Vereisten
- Aantoonbaar vermogen om werk te organiseren en consequent op te volgen
- Sterke telefonische communicatievaardigheden en bereidheid om regelmatig uitgaande gesprekken te voeren
- In staat om op afstand zelfstandig en met beperkte begeleiding te werken
- Praktische kennis van Excel en het vermogen om nieuwe computertoepassingen snel te leren
- Uitstekende aandacht voor detail en goed time-management
- Eerdere ervaring met veelvuldige opvolging, tracking of beheer van zaken en statussen
- Ervaring in administratie, operations, verzekeringen, gezondheidszorg, incasso of compliance is een pluspunt
- Ervaring met het beheren van werkprocessen via spreadsheets of trackingsoftware
- Ervaring bij een advocatenkantoor is niet vereist
- Volledige training wordt aangeboden
Voordelen
- Volledige training wordt aangeboden
- Werkomgeving op afstand met duidelijke verwachtingen en doorlopende ondersteuning
- Mogelijkheden om door te groeien binnen een juridisch team dat zich richt op procesvoering
- Jaarlijkse functioneringsgesprekken met mogelijke salarisverhogingen
- Flexibele werktijden
- Cigna-zorgverzekering met meerdere polisopties, waarvan de premie voor de medewerker gedeeltelijk door het kantoor wordt betaald
- Poliklinische geestelijke gezondheidszorg zonder kosten en zonder eigen bijdragen
- Optionele tandarts- en oogzorgverzekering
- Optionele vrijwillige levens- en arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Optionele vrijwillige ongevallenverzekering
- Optionele verzekering tegen ernstige ziekten
- Optionele kankerzorgverzekering
- Optionele ziekenhuisverzekering
- Optionele health savings account
- Optionele flexible spending account
- Mogelijkheid tot deelname aan een 401(k) na één kalenderjaar dienstverband
- Betaald verlof