Lydecker LLP er et nasjonalt advokatfirma med et komplett tjenestetilbud, med fokus på forsvar, tvisteløsning og tilknyttet selskapsjuridisk arbeid. Med mer enn 215 advokater og kontorer i flere amerikanske delstater representerer firmaet forsikringsselskaper, selskaper, utbyggere, eiendomseiere, boligsameier og borettslag samt offentlige virksomheter. Firmaets praksisområder omfatter blant annet forsikringsforsvar, bygge- og prosjekteringsmangler, profesjonsansvar, arbeidsrett, ankesaker, representasjon av offentlige virksomheter, konkurs, kommersielle tvister og selskaps transaksjoner. Lydecker håndterer tvister med store økonomiske konsekvenser i delstatslige og føderale domstoler og bistår klienter innen bygg-, forsikrings- og helsesektorene.
Administrativ assistent på hjemmekontor, ankeekspert
Lydecker LLP søker en ankeekspert som skal koordinere oppfølging av ankesaker, frister og statusrapportering for firmaets arbeid med sivile rettssaker. Stillingen er på heltid og kan utføres eksternt ved hjelp av telefon, e-post, Excel og interne systemer.
Beskrivelse
- Ha ansvar for oppgaver knyttet til anker fra oppstart til avslutning
- Følge opp interne team og eksterne kontakter profesjonelt og konsekvent via telefon og e-post
- Følge nøye med på frister og eskalere problemer raskt ved behov
- Registrere kommunikasjon og oppdateringer i saker nøyaktig i firmaets systemer
- Utarbeide statusrapporter for ankesaker og vedlikeholde oppfølgingslogger i Excel og interne applikasjoner
- Arbeide selvstendig og samtidig være ansvarsbevisst og tilgjengelig for firmaets ledelse
Krav
- Dokumentert evne til å organisere arbeidet og følge opp konsekvent
- Gode ferdigheter i telefonkommunikasjon og komfortabel med å foreta mange utgående samtaler
- Evne til å arbeide eksternt med ansvar og begrenset oppfølging
- Praktisk kunnskap om Excel og evne til å lære nye dataprogrammer raskt
- Svært gode evner innen nøyaktighet og tidsstyring
- Tidligere erfaring med oppfølging, registrering eller håndtering av saker og status i stort volum
- Erfaring fra administrasjon, drift, forsikring, helsetjenester, innkreving eller etterlevelse er en fordel
- Erfaring med å håndtere arbeidsflyter ved hjelp av regneark eller oppfølgingsprogramvare
- Erfaring fra advokatfirma er ikke nødvendig
- Full opplæring gis
Fordeler
- Full opplæring gis
- Eksternt arbeid med tydelige forventninger og løpende støtte
- Utviklingsmuligheter i et juridisk team med fokus på prosedyre
- Årlige prestasjonsvurderinger med mulighet for lønnsøkning
- Fleksibel arbeidstid
- Cigna helseforsikring med flere planalternativer, delvis finansiert av firmaet for den ansatte
- Polikliniske tjenester innen psykisk helse uten kostnad og egenandel
- Valgfri tann- og synsforsikring
- Valgfri livs- og uføreforsikring
- Valgfri ulykkesforsikring
- Valgfri forsikring ved kritisk sykdom
- Valgfri kreftforsikring
- Valgfri sykehusforsikring
- Valgfri helsesparekonto
- Valgfri fleksibel utgiftskonto
- Rett til 401(k) etter ett kalenderår i ansettelsen
- Betalt fri