Lydecker LLP er et nationalt advokatfirma med fuld service, der fokuserer på forsvar, retssager og relateret selskabsret. Med mere end 215 advokater og kontorer i flere amerikanske delstater repræsenterer firmaet forsikringsselskaber, virksomheder, udviklere, ejendomsejere, ejerforeninger og andelsboligforeninger samt offentlige myndigheder. Firmaets praksisområder omfatter blandt andet forsikringsretligt forsvar, bygge- og projekteringsmangler, professionelt ansvar, ansættelsesret, appelsager, repræsentation af offentlige myndigheder, konkurs, kommercielle retssager og selskabstransaktioner. Lydecker håndterer tvister med store økonomiske konsekvenser ved delstatslige og føderale domstole og bistår klienter inden for bygge-, forsikrings- og sundhedssektorerne.
Administrativ assistent på dist afstand, appelspecialist
Lydecker LLP søger en appelspecialist til at koordinere opfølgning på appelsager, frister og statusrapportering i firmaets civilretlige praksis. Stillingen er på fuld tid og kan udføres på afstand ved hjælp af telefon, e-mail, Excel og interne systemer.
Beskrivelse
- Overvåge appelrelaterede opgaver fra oprettelse til afslutning
- Følge professionelt og konsekvent op med interne teams og eksterne kontakter via telefon og e-mail
- Holde nøje styr på frister og eskalere problemer hurtigt, når det er nødvendigt
- Registrere kommunikation og opdateringer i sager korrekt i firmaets systemer
- Udarbejde statusrapporter om appelsager og vedligeholde opfølgningslogge i Excel og interne applikationer
- Arbejde selvstændigt og samtidig være ansvarlig og lydhør over for firmaets ledelse
Krav
- Dokumenteret evne til at organisere arbejdet og følge konsekvent op
- Stærke telefoniske kommunikationsevner og tryg ved at foretage mange udgående opkald
- Evne til at arbejde på afstand med ansvar og begrænset supervision
- Praktisk kendskab til Excel og evne til hurtigt at lære nye computerapplikationer
- Fremragende sans for detaljer og gode evner inden for tidsstyring
- Tidligere erfaring med opfølgning, registrering eller håndtering af sager og status i stort volumen
- Erfaring med administration, drift, forsikring, sundhedspleje, inkasso eller compliance er en fordel
- Erfaring med at håndtere arbejdsgange ved hjælp af regneark eller opfølgningssoftware
- Erfaring fra et advokatfirma er ikke påkrævet
- Der gives fuld oplæring
Fordele
- Der gives fuld oplæring
- Arbejde på afstand med tydelige forventninger og løbende støtte
- Udviklingsmuligheder i et juridisk team med fokus på retssager
- Årlige præstationsvurderinger med mulighed for lønforhøjelser
- Fleksible arbejdstider
- Cigna-sygeforsikring med flere planmuligheder, delvist finansieret af firmaet for medarbejderen
- Ambulante tilbud inden for mental sundhed uden omkostninger og egenbetaling
- Valgfri tand- og synsdækning
- Valgfri livs- og invaliditetsdækning
- Valgfri ulykkesdækning
- Valgfri dækning ved kritisk sygdom
- Valgfri kræftdækning
- Valgfri hospitalsdækning
- Valgfri sundhedsopsparingskonto
- Valgfri fleksibel udgiftskonto
- Berettigelse til 401(k) efter ét kalenderårs ansættelse
- Betalt frihed