Lydecker LLP è uno studio legale nazionale a servizio completo, specializzato nella difesa, nel contenzioso e nelle questioni legali societarie correlate. Con oltre 215 avvocati e uffici in diversi Stati degli Stati Uniti, lo studio rappresenta compagnie assicurative, aziende, sviluppatori immobiliari, proprietari di immobili, associazioni di proprietari di abitazioni e condomini ed enti pubblici. Le sue aree di attività comprendono la difesa assicurativa, l’edilizia e i difetti di progettazione, la responsabilità professionale, il diritto del lavoro, le questioni d’appello, la rappresentanza degli enti pubblici, le procedure concorsuali, il contenzioso commerciale e le operazioni societarie. Lydecker gestisce controversie ad alta esposizione davanti ai tribunali statali e federali e offre assistenza a clienti dei settori dell’edilizia, delle assicurazioni e della sanità.
Assistente amministrativo da remoto, specialista in appelli
Lydecker LLP cerca uno specialista in appelli per coordinare il monitoraggio degli appelli, i solleciti, le scadenze e i report sullo stato delle pratiche di contenzioso civile. Il ruolo, a tempo pieno e da remoto, prevede l’uso di telefono, e-mail, Excel e sistemi interni.
Descrizione
- Supervisionare le attività relative agli appelli dall’apertura alla risoluzione
- Effettuare follow-up professionali e costanti con i team interni e i contatti esterni tramite telefono ed e-mail
- Monitorare attentamente le scadenze e segnalare tempestivamente i problemi quando necessario
- Registrare accuratamente le comunicazioni e gli aggiornamenti dei casi nei sistemi dello studio
- Preparare report sullo stato degli appelli e mantenere i registri di monitoraggio in Excel e nelle applicazioni interne
- Lavorare in autonomia mantenendo responsabilità e reattività nei confronti della direzione dello studio
Requisiti
- Comprovata capacità di organizzare il lavoro e svolgere follow-up costanti
- Ottime capacità di comunicazione telefonica e disponibilità a effettuare frequenti chiamate in uscita
- Capacità di lavorare da remoto con responsabilità e supervisione limitata
- Conoscenza operativa di Excel e capacità di apprendere rapidamente nuove applicazioni informatiche
- Eccellente attenzione ai dettagli e capacità di gestione del tempo
- Precedente esperienza in follow-up ad alto volume, monitoraggio o gestione di casi e stati
- Costituisce un vantaggio l’esperienza amministrativa, operativa, nel settore assicurativo, sanitario, del recupero crediti o della conformità
- Esperienza nella gestione di flussi di lavoro con fogli di calcolo o software di monitoraggio
- Non è richiesta esperienza in uno studio legale
- La formazione completa è fornita
Benefit
- La formazione completa è fornita
- Ambiente di lavoro da remoto con aspettative definite e supporto continuo
- Opportunità di crescita all’interno di un team legale focalizzato sul contenzioso
- Valutazioni annuali delle prestazioni con possibili aumenti salariali
- Orari di lavoro flessibili
- Assicurazione medica Cigna con diverse opzioni di piano, finanziata parzialmente dallo studio per il dipendente
- Servizi ambulatoriali di salute mentale gratuiti e senza franchigie
- Copertura dentale e oculistica opzionale
- Copertura volontaria opzionale sulla vita e per l’invalidità
- Copertura volontaria opzionale contro gli infortuni
- Copertura opzionale per malattie gravi
- Copertura opzionale contro il cancro
- Copertura opzionale per il ricovero ospedaliero
- Conto di risparmio sanitario opzionale
- Conto di spesa flessibile opzionale
- Idoneità a un piano 401(k) dopo un anno solare di impiego
- Ferie retribuite