PeopleCare Health Services je poskytovateľ domácej zdravotnej starostlivosti v štáte Colorado, založený v roku 1992. Jeho opatrovatelia pomáhajú doma seniorom, dospelým so zdravotným postihnutím a deťom so zdravotným postihnutím po celom štáte, pričom sa zameriavajú na vidiecke a nedostatočne obsluhované komunity. Organizácia ponúka individuálne plány starostlivosti, flexibilné plánovanie a nepretržitú dostupnosť opatrovateľov, ktorú podporujú regionálne pobočky v západnom a južnom Colorade. Jej práca sa opiera o odbornú a súcitnú starostlivosť vychádzajúcu z miestnych znalostí a potrieb klientov.
Špecialista na riešenie mzdových záležitostí
Dočasná pozícia na podporu mzdovej agendy pri prechode PeopleCare Health Services zo systému Catalyst na AlayaCare. Kontrola výnimiek pri návštevách, pracovných výkazov a problémov s overovaním pred mzdovými uzávierkami.
Popis
- Podpora pri riešení výnimiek v plánovaní, manuálnych pracovných výkazov, overovaní návštev a príprave miezd počas prechodu zo systému Catalyst na AlayaCare.
- Prešetrovanie a riešenie pridelených výnimiek v plánovaní a pri návštevách.
- Sledovanie nevyriešených výnimiek a pomoc s dokončením spracovania pred mzdovými uzávierkami.
- Telefonický kontakt s opatrovateľmi, klientmi alebo internými tímami s cieľom získať chýbajúce informácie.
- Kontrola chýbajúcich príchodov a odchodov, vynechaných návštev, neúplných záznamov a ďalších problémov s overovaním.
- Kontrola dostupných informácií pred aktualizáciou záznamov o návštevách alebo ich odoslaním na schválenie.
- Odhaľovanie nezrovnalostí, ktoré môžu viesť k nesprávnej mzde opatrovateľov alebo nepodloženému účtovaniu.
- Občasná podpora pri plánovaní alebo prevádzke podľa pokynov manažéra popri hlavných úlohách v oblasti miezd, riešenia výnimiek a pracovných výkazov.
Požiadavky
- Skúsenosti a výrazný zmysel pre detail.
- Kontrola, prešetrovanie a riešenie výnimiek v plánovaní a pri návštevách.
- Sledovanie nevyriešených výnimiek a dodržiavanie mzdových termínov.
- Telefonické kontaktovanie opatrovateľov, klientov alebo členov interného tímu.
- Kontrola chýbajúcich príchodov a odchodov, vynechaných návštev, neúplných záznamov a problémov s overovaním návštev.
- Overovanie informácií pred opravou záznamov o návštevách alebo ich odoslaním na schválenie.
- Identifikácia nezrovnalostí, ktoré môžu ovplyvniť mzdy opatrovateľov alebo účtovanie.
- Možnosť pracovať od nedele do utorka.
- Možnosť pracovať na diaľku zo štátu Colorado a podľa potreby príležitostne dochádzať do kancelárie alebo na školenia.
Benefity
- Práca na diaľku.
- Príležitostná účasť v kancelárii alebo na školeniach môže byť potrebná.
- Dočasné pracovné zaradenie do 31. decembra 2026.