Hawaii Community Foundation
Hawaii Community Foundation
A Hawaii Community Foundation é uma organização filantrópica sem fins lucrativos de atuação estadual que conecta as doações às necessidades das comunidades do Havaí. Administra mais de 1.160 fundos, incluindo fundos de bolsas de estudo, e distribui subsídios e bolsas por meio de programas voltados à preparação e recuperação diante de desastres, saúde, educação, artes e cultura, resiliência ambiental e fortalecimento das comunidades. Seu trabalho inclui serviços online para doadores e organizações sem fins lucrativos, além de iniciativas focadas em mudança sistêmica e investimento de impacto social.

Contador(a) sênior – Hawaii Community Foundation

Supervisione a contabilidade do Fundo Operacional, a folha de pagamento e os relatórios financeiros da Hawaii Community Foundation. Dê suporte às operações financeiras da organização com orçamento, conformidade, conversão de sistemas e melhoria de processos.

Descrição

  • Supervisione a contabilidade do Fundo Operacional da Hawaii Community Foundation.
  • Registre transações e conclua os fechamentos mensais e de fim de ano.
  • Prepare lançamentos contábeis, conciliações de contas, demonstrações financeiras e outros relatórios contábeis.
  • Ajude a elaborar e avaliar o orçamento do Fundo Operacional.
  • Analise o desempenho orçamentário, investigue variações e prepare os relatórios correspondentes.
  • Acompanhe o fluxo de caixa do Fundo Operacional e gerencie transferências entre fundos.
  • Supervisione os programas de cartões de crédito corporativos, passagens aéreas e aluguel de carros.
  • Estabeleça e mantenha controles internos sólidos.
  • Atenda a solicitações de informações de equipes internas e partes externas.
  • Treine colegas de outras áreas que não a de Finanças nos fluxos de trabalho e procedimentos do Fundo Operacional.
  • Administre a folha de pagamento, os lançamentos contábeis relacionados, os pagamentos de retenções de impostos, as conciliações, os relatórios, as declarações fiscais e os envios dos formulários W-2.
  • Coordene com Recursos Humanos o processamento das deduções de benefícios.
  • Prepare cronogramas para declarações fiscais e regulatórias, auditorias anuais e o Formulário 990.
  • Contribua para a conversão do sistema financeiro validando requisitos, convertendo dados, testando, conciliando, documentando e treinando usuários.
  • Elabore planos, cronogramas e procedimentos operacionais para a equipe de Finanças.
  • Apoie equipes de toda a organização e identifique maneiras de melhorar processos.
  • Trabalhe com departamentos internos e represente a Fundação na comunidade.
  • Contribua para projetos especiais de Finanças e realize outras tarefas atribuídas.

Requisitos

  • Bacharelado em contabilidade.
  • Pelo menos cinco anos de experiência em contabilidade.
  • Proficiência em software de folha de pagamento; experiência com ADP é desejável.
  • Conhecimento de conformidade relacionada à folha de pagamento.
  • Experiência com processamento eletrônico é desejável.
  • Experiência em organizações sem fins lucrativos e familiaridade com contabilidade de fundos, GAAP e padrões FASB para organizações sem fins lucrativos são diferenciais.
  • Trate informações confidenciais com integridade, profissionalismo e discrição.
  • Trabalhe de forma independente, equilibre prioridades concorrentes e gerencie um alto volume de trabalho.
  • Forte organização e gestão do tempo, com atenção cuidadosa aos detalhes e à precisão.
  • Sólidas habilidades analíticas e de resolução de problemas.
  • Proficiência avançada em Microsoft Office, incluindo Excel, Word e Outlook.
  • Liderança comprovada e capacidade de colaborar com eficácia.
  • Compromisso com a melhoria da vida das pessoas no Havaí.
  • Consciência e sensibilidade em relação à comunidade multicultural do Havaí.
  • Capacidade de trabalhar bem em uma organização altamente colaborativa e flexível.
  • Excelentes habilidades interpessoais.
  • Comunicação clara e concisa, por escrito e oralmente.
  • Utilização de equipamentos comuns de escritório.
  • Levantar, carregar, empurrar ou puxar materiais ou equipamentos de escritório de até 25 libras.

Benefícios

  • Disponibilidade de trabalho remoto.
  • Horários flexíveis e estendidos quando necessário.
  • Viagens conforme necessário.

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