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Hawaii Community Foundation
Hawaii Community Foundation
51 – 200 Employés
À but non lucratifCharitéImpact social
Hawaii Community Foundation est un organisme philanthropique à but non lucratif présent dans tout l’État, qui met en relation les dons des donateurs et les besoins des communautés d’Hawaï. Il gère plus de 1 160 fonds, dont des fonds de bourses, et attribue des subventions et des bourses dans le cadre de programmes consacrés à la préparation aux catastrophes et au relèvement, à la santé, à l’éducation, aux arts et à la culture, à la résilience environnementale et au renforcement des capacités des communautés. Son action comprend des services en ligne pour les donateurs et les organismes à but non lucratif, ainsi que des initiatives axées sur le changement systémique et l’investissement à impact social.
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Offres de l’entreprise

Comptable senior – Hawaii Community Foundation

Supervisez la comptabilité du fonds de fonctionnement, la paie et les rapports financiers de Hawaii Community Foundation. Soutenez les opérations financières de l’organisation grâce à la budgétisation, à la conformité, à la conversion du système et à l’amélioration des processus.

USÉtats-UnisHIHawaï
80 000 $ – 90 000 $ / an
HybrideTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisComptable

Description

  • Superviser la comptabilité du fonds de fonctionnement de Hawaii Community Foundation.
  • Enregistrer les opérations et effectuer les clôtures mensuelles et de fin d’exercice.
  • Préparer les écritures comptables, les rapprochements de comptes, les états financiers et les autres rapports comptables.
  • Contribuer à l’élaboration et à l’évaluation du budget du fonds de fonctionnement.
  • Examiner l’exécution budgétaire, analyser les écarts et préparer les rapports associés.
  • Suivre les flux de trésorerie du fonds de fonctionnement et gérer les transferts entre fonds.
  • Superviser les programmes de cartes de crédit d’entreprise, de billets d’avion et de location de voitures.
  • Mettre en place et maintenir des contrôles internes rigoureux.
  • Répondre aux demandes d’information des équipes internes et des parties externes.
  • Former les collègues hors du service financier aux méthodes de travail et procédures du fonds de fonctionnement.
  • Gérer la paie, les écritures comptables associées, les paiements des retenues fiscales, les rapprochements, les rapports, les déclarations fiscales et les dépôts des formulaires W-2.
  • Coordonner avec les Ressources humaines le traitement des retenues liées aux avantages sociaux.
  • Préparer les calendriers des déclarations fiscales et réglementaires, des audits annuels et du formulaire 990.
  • Contribuer à la conversion du système financier en validant les exigences, en convertissant les données, en effectuant des tests et des rapprochements, en documentant le processus et en formant les utilisateurs.
  • Élaborer les plans, calendriers et procédures opérationnelles de l’équipe financière.
  • Aider les équipes de toute l’organisation et repérer les moyens d’améliorer les processus.
  • Collaborer avec les services internes et représenter la Fondation dans la communauté.
  • Contribuer aux projets spéciaux du service financier et effectuer d’autres tâches confiées.

Exigences

  • Diplôme de licence en comptabilité.
  • Au moins cinq ans d’expérience en comptabilité.
  • Maîtrise des logiciels de paie ; une expérience avec ADP est souhaitée.
  • Connaissance de la conformité en matière de paie.
  • Une expérience du traitement électronique est souhaitée.
  • Une expérience dans le secteur associatif et une connaissance de la comptabilité par fonds, des GAAP et des normes FASB applicables aux organismes à but non lucratif constituent des atouts.
  • Traiter les informations sensibles avec intégrité, professionnalisme et discrétion.
  • Travailler de manière autonome, gérer des priorités concurrentes et un volume de travail élevé.
  • Faire preuve d’une excellente organisation et gestion du temps, avec une grande attention aux détails et à l’exactitude.
  • Posséder de solides capacités d’analyse et de résolution de problèmes.
  • Maîtriser Microsoft Office à un niveau avancé, notamment Excel, Word et Outlook.
  • Faire preuve de leadership et savoir collaborer efficacement.
  • S’engager à améliorer la vie des habitants d’Hawaï.
  • Faire preuve de connaissance et de sensibilité à l’égard de la communauté multiculturelle d’Hawaï.
  • Savoir travailler au sein d’une organisation très collaborative et flexible.
  • Posséder d’excellentes compétences relationnelles.
  • Communiquer clairement et avec concision, à l’écrit comme à l’oral.
  • Utiliser le matériel de bureau courant.
  • Soulever, porter, pousser ou tirer du matériel ou des fournitures de bureau pesant jusqu’à 25 livres.

Avantages

  • Possibilité de télétravail.
  • Horaires flexibles et étendus selon les besoins.
  • Déplacements selon les besoins.

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Supervisez les services fiscaux, comptables, de tenue de livres, de paie et de conseil pour les clients d’un cabinet de CPA. Contribuez au développement commercial, aux audits, aux analyses financières et à la formation des collaborateurs débutants.

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