高级会计师——夏威夷社区基金会
负责夏威夷社区基金会运营基金的会计、薪资管理和财务报告。 通过预算、合规、系统转换和流程改进，支持非营利机构的财务运营。
描述
- 负责夏威夷社区基金会运营基金的会计工作。
- 记录交易并完成月末和年末结账流程。
- 编制会计分录、账户调节表、财务报表及其他会计报告。
- 协助制定和评估运营基金预算。
- 审查预算执行情况，调查差异并编制相关报告。
- 跟踪运营基金现金流并管理基金间转账。
- 管理公司信用卡、航空旅行和租车项目。
- 建立并维护健全的内部控制。
- 处理内部团队和外部相关方的信息请求。
- 为财务部门以外的同事提供运营基金工作流程和程序培训。
- 管理薪资发放、相关会计分录、预扣税款缴纳、账户调节、报告、纳税申报表及 W-2 表格申报。
- 与人力资源部门协调福利扣款处理。
- 为税务和监管申报、年度审计及 990 表格准备明细表。
- 参与财务系统转换，包括验证需求、转换数据、测试、核对、编写文档和培训用户。
- 制定财务团队计划、时间安排和操作程序。
- 协助组织各团队并找出改进流程的方法。
- 与内部部门合作，并代表基金会参与社区事务。
- 参与财务专项项目并完成分配的其他工作。
任职要求
- 会计学学士学位。
- 至少五年会计工作经验。
- 熟练使用薪资软件；有 ADP 使用经验者优先。
- 了解薪资合规要求。
- 有电子化处理经验者优先。
- 具备非营利机构工作经验，并熟悉基金会计、GAAP 及适用于非营利组织的 FASB 标准者更佳。
- 以诚信、专业和谨慎的态度处理敏感信息。
- 能够独立工作、平衡相互竞争的优先事项，并管理大量工作。
- 具备出色的组织和时间管理能力，注重细节与准确性。
- 具备出色的分析和解决问题能力。
- 精通 Microsoft Office，包括 Excel、Word 和 Outlook。
- 展现领导能力并能有效协作。
- 致力于改善夏威夷居民的生活。
- 了解并尊重夏威夷多元文化社区。
- 能够适应高度协作且灵活的组织环境。
- 具备出色的人际交往能力。
- 能够通过书面和口头方式清晰、简洁地沟通。
- 能够使用标准办公设备。
- 能够搬抬、携带、推或拉重量不超过 25 磅的办公材料或设备。
福利待遇
- 可远程工作。
- 必要时可采用灵活及延长的工作时间。
- 根据工作需要出差。
