LogoFresh Jobs Ahead
Hawaii Community Foundation
Hawaii Community Foundation
51 – 200 Pracownicy
DobroczynnośćOrganizacje non-profitWpływ społeczny
Hawaii Community Foundation to działająca na terenie całego stanu organizacja filantropijna non profit, która łączy darowizny od darczyńców z potrzebami społeczności na Hawajach. Zarządza ponad 1 160 funduszami, w tym funduszami stypendialnymi, oraz przyznaje granty i stypendia w ramach programów dotyczących przygotowania na klęski żywiołowe i odbudowy po nich, zdrowia, edukacji, sztuki i kultury, odporności środowiskowej oraz wzmacniania potencjału społeczności. Jej działania obejmują usługi internetowe dla darczyńców i organizacji non profit, a także inicjatywy na rzecz zmian systemowych i inwestowania w oddziaływanie społeczne.
LinkedIn
Oferty pracy firmy

Starszy księgowy — Fundacja Społeczności Hawajów

Prowadzenie księgowości Funduszu Operacyjnego, obsługi płac i sprawozdawczości finansowej Fundacji Społeczności Hawajów. Wsparcie finansów organizacji non profit w zakresie budżetowania, zgodności z przepisami, wdrożenia nowego systemu i usprawniania procesów.

USStany ZjednoczoneHIHawaje
80 000 $ – 90 000 $ / rok
HybrydowoPełny etatSeniorWymagany Język: angielskiKsięgowy

Opis

  • Prowadzenie księgowości Funduszu Operacyjnego Fundacji Społeczności Hawajów.
  • Ewidencjonowanie transakcji oraz przeprowadzanie miesięcznych i rocznych procedur zamknięcia.
  • Przygotowywanie zapisów księgowych, uzgodnień kont, sprawozdań finansowych i innych raportów księgowych.
  • Udział w opracowywaniu i ocenie budżetu Funduszu Operacyjnego.
  • Analizowanie wykonania budżetu, badanie odchyleń i przygotowywanie powiązanych raportów.
  • Monitorowanie przepływów pieniężnych Funduszu Operacyjnego i zarządzanie transferami między funduszami.
  • Nadzorowanie programów firmowych kart kredytowych, podróży lotniczych i wynajmu samochodów.
  • Wdrażanie i utrzymywanie solidnych kontroli wewnętrznych.
  • Odpowiadanie na zapytania o informacje od zespołów wewnętrznych i podmiotów zewnętrznych.
  • Szkolenie pracowników spoza działu finansowego w zakresie procesów i procedur Funduszu Operacyjnego.
  • Administrowanie płacami, powiązanymi zapisami księgowymi, wpłatami zaliczek podatkowych, uzgodnieniami, raportami, deklaracjami podatkowymi i rozliczeniami na formularzach W-2.
  • Koordynowanie obsługi potrąceń na świadczenia we współpracy z działem kadr.
  • Przygotowywanie harmonogramów dotyczących rozliczeń podatkowych i regulacyjnych, corocznych audytów oraz formularza 990.
  • Udział w przejściu na system finansowy poprzez weryfikację wymagań, konwersję danych, testowanie, uzgadnianie, dokumentowanie i szkolenie użytkowników.
  • Tworzenie planów, harmonogramów i procedur operacyjnych zespołu finansowego.
  • Wspieranie zespołów w całej organizacji i wskazywanie możliwości usprawnienia procesów.
  • Współpraca z działami wewnętrznymi i reprezentowanie Fundacji w społeczności.
  • Udział w specjalnych projektach finansowych i wykonywanie innych przydzielonych zadań.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe licencjackie w zakresie rachunkowości.
  • Co najmniej pięć lat doświadczenia w księgowości.
  • Biegła obsługa oprogramowania płacowego; mile widziane doświadczenie z ADP.
  • Znajomość wymogów zgodności dotyczących płac.
  • Mile widziane doświadczenie w elektronicznym przetwarzaniu danych.
  • Atutem będzie doświadczenie w organizacji non profit oraz znajomość rachunkowości funduszy, GAAP i standardów FASB dla organizacji non profit.
  • Uczciwe, profesjonalne i dyskretne obchodzenie się z poufnymi informacjami.
  • Umiejętność samodzielnej pracy, ustalania priorytetów przy konkurujących zadaniach i zarządzania dużą ilością pracy.
  • Dobra organizacja i zarządzanie czasem, dbałość o szczegóły i dokładność.
  • Silne zdolności analityczne i umiejętność rozwiązywania problemów.
  • Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office, w tym programów Excel, Word i Outlook.
  • Potwierdzone zdolności przywódcze i umiejętność skutecznej współpracy.
  • Zaangażowanie w poprawę jakości życia mieszkańców Hawajów.
  • Świadomość różnorodności kulturowej społeczności Hawajów i wrażliwość na nią.
  • Umiejętność dobrej pracy w organizacji opartej na ścisłej współpracy i elastyczności.
  • Doskonałe umiejętności interpersonalne.
  • Jasne i zwięzłe komunikowanie się w mowie i piśmie.
  • Umiejętność obsługi standardowego sprzętu biurowego.
  • Zdolność podnoszenia, przenoszenia, pchania lub ciągnięcia materiałów biurowych albo sprzętu o wadze do 25 funtów.

Benefity

  • Możliwość pracy zdalnej.
  • Elastyczne i wydłużone godziny pracy w razie potrzeby.
  • Podróże służbowe w razie potrzeby.

Powiązane oferty pracy