Hawaii Community Foundation
Hawaii Community Foundation
Hawaii Community Foundation is een filantropische non-profitorganisatie die op de hele staat actief is en donaties verbindt met de behoeften van gemeenschappen in Hawaiʻi. De organisatie beheert meer dan 1.160 fondsen, waaronder studiefondsen, en verstrekt subsidies en studiebeurzen via programma’s op het gebied van rampenparaatheid en herstel, gezondheid, onderwijs, kunst en cultuur, ecologische veerkracht en de versterking van gemeenschappen. Het werk omvat online diensten voor donateurs en non-profitorganisaties, naast initiatieven gericht op systeemverandering en investeringen met maatschappelijke impact.

Senior accountant – Hawaii Community Foundation

Verantwoordelijk voor de boekhouding van het Operating Fund, de salarisadministratie en financiële rapportages bij Hawaii Community Foundation. Ondersteun de financiële activiteiten van een non-profitorganisatie met budgettering, compliance, systeemconversie en procesverbetering.

Beschrijving

  • Voer de boekhouding voor het Operating Fund van Hawaii Community Foundation.
  • Verwerk transacties en voer de maand- en jaarafsluiting uit.
  • Stel journaalposten, rekeningafstemmingen, financiële overzichten en andere boekhoudkundige rapporten op.
  • Help bij het opstellen en beoordelen van het budget voor het Operating Fund.
  • Beoordeel de budgetprestaties, onderzoek afwijkingen en stel bijbehorende rapporten op.
  • Volg de kasstroom van het Operating Fund en beheer overboekingen tussen fondsen.
  • Beheer de programma’s voor zakelijke creditcards, vliegreizen en huurauto’s.
  • Stel goede interne controles in en onderhoud deze.
  • Beantwoord informatieverzoeken van interne teams en externe partijen.
  • Train collega’s buiten Finance in de werkstromen en procedures van het Operating Fund.
  • Beheer de salarisadministratie, bijbehorende journaalposten, afdrachten van loonheffingen, afstemmingen, rapporten, belastingaangiften en W-2-formulieren.
  • Stem de verwerking van inhoudingen voor arbeidsvoorwaarden af met Human Resources.
  • Bereid overzichten voor belasting- en wettelijke aangiften, jaarlijkse audits en formulier 990 voor.
  • Draag bij aan de conversie van het financiële systeem door vereisten te valideren, gegevens te converteren, te testen en af te stemmen, documentatie op te stellen en gebruikers te trainen.
  • Stel plannen, roosters en procedures op voor het Finance-team.
  • Ondersteun teams in de hele organisatie en signaleer mogelijkheden om processen te verbeteren.
  • Werk samen met interne afdelingen en vertegenwoordig de Foundation in de gemeenschap.
  • Draag bij aan speciale Finance-projecten en voer overige toegewezen werkzaamheden uit.

Vereisten

  • Bachelordiploma in accountancy.
  • Minimaal vijf jaar ervaring in de accountancy.
  • Ervaring met salarissoftware; ervaring met ADP is een pré.
  • Kennis van compliance rond salarisadministratie.
  • Ervaring met elektronische verwerking is een pré.
  • Ervaring in de non-profitsector en bekendheid met fondsaccounting, GAAP en FASB-standaarden voor non-profitorganisaties zijn een voordeel.
  • Ga integer, professioneel en discreet om met gevoelige informatie.
  • Werk zelfstandig, stel prioriteiten bij concurrerende werkzaamheden en beheer een hoge werklast.
  • Sterke organisatorische en timemanagementvaardigheden, met oog voor detail en nauwkeurigheid.
  • Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
  • Gevorderde kennis van Microsoft Office, waaronder Excel, Word en Outlook.
  • Aantoonbare leiderschapskwaliteiten en het vermogen effectief samen te werken.
  • Betrokkenheid bij het verbeteren van het leven van mensen op Hawaii.
  • Bewustzijn van en sensitiviteit voor de multiculturele gemeenschap van Hawaii.
  • Vermogen om goed te functioneren in een organisatie waarin intensief wordt samengewerkt en flexibel wordt gewerkt.
  • Uitstekende sociale vaardigheden.
  • Duidelijk en beknopt communiceren, mondeling en schriftelijk.
  • Gangbare kantoorapparatuur gebruiken.
  • Kantoormaterialen of -apparatuur tot 25 pound tillen, dragen, duwen of trekken.

Voordelen

  • Mogelijkheid om op afstand te werken.
  • Flexibele en langere werktijden wanneer dat nodig is.
  • Reizen indien nodig.

Gerelateerde vacatures