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Hawaii Community Foundation
Hawaii Community Foundation
51 – 200 Dipendenti
BeneficenzaImpatto socialeSenza scopo di lucro
Hawaii Community Foundation è un’organizzazione filantropica senza scopo di lucro attiva in tutto lo Stato, che mette in relazione le donazioni con le esigenze delle comunità delle Hawaii. Gestisce oltre 1.160 fondi, compresi quelli per borse di studio, e assegna sovvenzioni e borse di studio attraverso programmi dedicati alla preparazione e alla ripresa in caso di calamità, alla salute, all’istruzione, alle arti e alla cultura, alla resilienza ambientale e al rafforzamento delle capacità delle comunità. Le sue attività comprendono servizi online per donatori e organizzazioni senza scopo di lucro, oltre a iniziative incentrate sul cambiamento sistemico e sugli investimenti a impatto sociale.
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Offerte dell’azienda

Contabile senior – Hawaii Community Foundation

Supervisiona la contabilità del fondo operativo, le retribuzioni e la rendicontazione finanziaria di Hawaii Community Foundation. Sostiene le attività finanziarie dell’organizzazione attraverso budget, conformità, conversione dei sistemi e miglioramento dei processi.

USStati UnitiHIHawaii
80.000 $ – 90.000 $ / anno
IbridoTempo pienoSeniorLingua Richiesta: ingleseContabile

Descrizione

  • Supervisiona la contabilità del fondo operativo di Hawaii Community Foundation.
  • Registra le transazioni e completa le chiusure mensili e di fine anno.
  • Prepara scritture contabili, riconciliazioni dei conti, rendiconti finanziari e altri report contabili.
  • Contribuisce allo sviluppo e alla valutazione del budget del fondo operativo.
  • Esamina l’andamento del budget, analizza gli scostamenti e prepara i relativi report.
  • Monitora il flusso di cassa del fondo operativo e gestisce i trasferimenti tra fondi.
  • Supervisiona i programmi aziendali per carte di credito, biglietti aerei e auto a noleggio.
  • Definisce e mantiene solidi controlli interni.
  • Risponde alle richieste di informazioni dei team interni e delle parti esterne.
  • Forma i colleghi al di fuori dell’area Finanza sui flussi di lavoro e sulle procedure del fondo operativo.
  • Gestisce le retribuzioni, le relative scritture contabili, i pagamenti delle ritenute fiscali, le riconciliazioni, i report, le dichiarazioni fiscali e gli invii dei moduli W-2.
  • Coordina con le Risorse umane l’elaborazione delle trattenute per i benefit.
  • Prepara i prospetti per gli adempimenti fiscali e normativi, le verifiche annuali e il modulo 990.
  • Contribuisce alla conversione del sistema finanziario convalidando i requisiti, convertendo i dati, eseguendo test e riconciliazioni, documentando e formando gli utenti.
  • Elabora piani, calendari e procedure operative per il team Finanza.
  • Supporta i team di tutta l’organizzazione e individua modi per migliorare i processi.
  • Collabora con i dipartimenti interni e rappresenta la Fondazione nella comunità.
  • Contribuisce a progetti speciali dell’area Finanza e svolge altri incarichi assegnati.

Requisiti

  • Laurea triennale in contabilità.
  • Almeno cinque anni di esperienza in contabilità.
  • Conoscenza dei software per le retribuzioni; è preferibile esperienza con ADP.
  • Conoscenza degli obblighi di conformità relativi alle retribuzioni.
  • È preferibile esperienza nell’elaborazione elettronica.
  • Costituiscono un vantaggio l’esperienza nel settore non profit e la familiarità con la contabilità per fondi, i GAAP e gli standard FASB per le organizzazioni non profit.
  • Gestire informazioni sensibili con integrità, professionalità e discrezione.
  • Lavorare in autonomia, gestire priorità concorrenti e un volume elevato di attività.
  • Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con grande attenzione ai dettagli e alla precisione.
  • Spiccate capacità analitiche e di risoluzione dei problemi.
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Office, inclusi Excel, Word e Outlook.
  • Leadership comprovata e capacità di collaborare efficacemente.
  • Impegno nel migliorare la vita delle persone alle Hawaii.
  • Consapevolezza e sensibilità verso la comunità multiculturale delle Hawaii.
  • Capacità di lavorare bene in un’organizzazione altamente collaborativa e flessibile.
  • Eccellenti capacità interpersonali.
  • Comunicare in modo chiaro e conciso, per iscritto e a voce.
  • Utilizzare le comuni attrezzature da ufficio.
  • Sollevare, trasportare, spingere o tirare materiali o attrezzature da ufficio fino a 25 libbre.

Benefit

  • Possibilità di lavoro da remoto.
  • Orari flessibili e prolungati quando necessario.
  • Trasferte secondo necessità.

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