LogoFresh Jobs Ahead
Hawaii Community Foundation
Hawaii Community Foundation
51 – 200 Mitarbeitende
GemeinnützigSoziale WirkungWohltätigkeit
Die Hawaii Community Foundation ist eine landesweit tätige philanthropische gemeinnützige Organisation, die Spenden mit dem Bedarf der Gemeinden auf Hawaiʻi verbindet. Sie verwaltet mehr als 1.160 Fonds, darunter Stipendienfonds, und vergibt Zuschüsse und Stipendien über Programme zu Katastrophenvorsorge und Wiederaufbau, Gesundheit, Bildung, Kunst und Kultur, ökologischer Widerstandsfähigkeit und der Stärkung gemeinschaftlicher Kapazitäten. Zu ihrer Arbeit gehören Online-Dienste für Spender und gemeinnützige Organisationen sowie Initiativen mit Schwerpunkt auf systemischem Wandel und sozial wirksamen Investitionen.
LinkedIn
Stellen im Unternehmen

Senior Accountant – Hawaii Community Foundation

Verantwortung für die Buchhaltung des Operating Fund, die Gehaltsabrechnung und das Finanzreporting bei der Hawaii Community Foundation. Unterstützung der Finanzabläufe einer gemeinnützigen Organisation durch Budgetierung, Compliance, Systemumstellung und Prozessverbesserung.

USVereinigte StaatenHIHawaii
80.000 $ – 90.000 $ / Jahr
HybridVollzeitSeniorErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Verantwortung für die Buchhaltung des Operating Fund der Hawaii Community Foundation.
  • Geschäftsvorfälle erfassen und monatliche sowie jährliche Abschlussarbeiten durchführen.
  • Buchungssätze, Kontenabstimmungen, Finanzberichte und weitere Buchhaltungsberichte erstellen.
  • Bei der Entwicklung und Bewertung des Budgets des Operating Fund mitwirken.
  • Die Budgetentwicklung prüfen, Abweichungen untersuchen und entsprechende Berichte erstellen.
  • Den Cashflow des Operating Fund verfolgen und Mittelübertragungen zwischen Fonds verwalten.
  • Die Programme für Firmenkreditkarten, Flugreisen und Mietwagen betreuen.
  • Wirksame interne Kontrollen einrichten und aufrechterhalten.
  • Informationsanfragen interner Teams und externer Parteien beantworten.
  • Kolleginnen und Kollegen außerhalb des Finanzbereichs in Arbeitsabläufe und Verfahren des Operating Fund einweisen.
  • Die Gehaltsabrechnung sowie zugehörige Buchungssätze, Steuerabführungen, Abstimmungen, Berichte, Steuererklärungen und W-2-Meldungen verwalten.
  • Die Verarbeitung von Abzügen für Zusatzleistungen mit der Personalabteilung koordinieren.
  • Unterlagen für Steuer- und behördliche Meldungen, jährliche Prüfungen und das Formular 990 vorbereiten.
  • Bei der Umstellung des Finanzsystems mitwirken: Anforderungen validieren, Daten konvertieren, Tests und Abstimmungen durchführen, dokumentieren und Anwenderinnen und Anwender schulen.
  • Pläne, Zeitpläne und Arbeitsanweisungen für das Finanzteam erstellen.
  • Teams in der gesamten Organisation unterstützen und Verbesserungsmöglichkeiten für Abläufe erkennen.
  • Mit internen Abteilungen zusammenarbeiten und die Foundation in der Gemeinschaft vertreten.
  • An besonderen Finanzprojekten mitarbeiten und weitere übertragene Aufgaben erledigen.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss in Rechnungswesen.
  • Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen.
  • Sicherer Umgang mit Lohnabrechnungssoftware; Erfahrung mit ADP ist von Vorteil.
  • Kenntnisse der Compliance-Anforderungen in der Lohnabrechnung.
  • Erfahrung mit elektronischer Verarbeitung ist von Vorteil.
  • Erfahrung im gemeinnützigen Bereich sowie Kenntnisse der Fondsbuchhaltung, der GAAP und der FASB-Standards für gemeinnützige Organisationen sind von Vorteil.
  • Mit sensiblen Informationen integer, professionell und diskret umgehen.
  • Selbstständig arbeiten, konkurrierende Prioritäten ausbalancieren und ein hohes Arbeitsaufkommen bewältigen.
  • Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz.
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, einschließlich Excel, Word und Outlook.
  • Nachgewiesene Führungsfähigkeiten und die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit.
  • Engagement für die Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen auf Hawaii.
  • Bewusstsein für und Sensibilität gegenüber Hawaiis multikultureller Gemeinschaft.
  • Fähigkeit, in einer stark kollaborativen und flexiblen Organisation gut zu arbeiten.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten.
  • Klar und prägnant schriftlich und mündlich kommunizieren.
  • Übliche Bürogeräte bedienen.
  • Büromaterial oder -geräte mit einem Gewicht von bis zu 25 Pfund heben, tragen, schieben oder ziehen.

Zusatzleistungen

  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
  • Bei Bedarf flexible und verlängerte Arbeitszeiten.
  • Reisen nach Bedarf.

Ähnliche Stellen