資深會計師——夏威夷社區基金會
負責夏威夷社區基金會營運基金的會計、薪資管理與財務報告。 透過預算、法遵、系統轉換及流程改善，支援非營利組織的財務運作。
說明
- 負責夏威夷社區基金會營運基金的會計工作。
- 記錄交易並完成月結與年結程序。
- 編製分錄、帳戶調節表、財務報表及其他會計報告。
- 協助制定並評估營運基金預算。
- 檢視預算執行情況、調查差異並編製相關報告。
- 追蹤營運基金現金流並管理基金間的資金移轉。
- 管理公司信用卡、航空旅行及租車計畫。
- 建立並維持健全的內部控制。
- 處理內部團隊及外部人士的資訊需求。
- 訓練財務部門以外的同仁熟悉營運基金的工作流程與作業程序。
- 管理薪資作業、相關分錄、預扣稅款繳納、帳戶調節、報告、稅務申報及 W-2 表格申報。
- 與人力資源部門協調福利扣款作業。
- 為稅務及法規申報、年度稽核與 990 表格準備明細表。
- 參與財務系統轉換，包括確認需求、轉換資料、測試、核對、撰寫文件及訓練使用者。
- 制定財務團隊計畫、時程及作業程序。
- 協助組織各團隊並找出改善流程的方法。
- 與內部部門合作，並代表基金會參與社區事務。
- 參與財務專案並完成指派的其他工作。
職位要求
- 會計學士學位。
- 至少五年會計工作經驗。
- 熟悉薪資軟體；具 ADP 經驗者優先。
- 了解薪資法遵要求。
- 具電子化處理經驗者優先。
- 具非營利組織經驗，並熟悉基金會計、GAAP 及適用於非營利組織的 FASB 標準者尤佳。
- 以誠信、專業及謹慎的態度處理敏感資訊。
- 能獨立工作、平衡相互競爭的優先事項，並管理大量工作。
- 具備良好的組織及時間管理能力，並注重細節與正確性。
- 具備優異的分析及問題解決能力。
- 精通 Microsoft Office，包括 Excel、Word 及 Outlook。
- 展現領導能力並能有效協作。
- 致力於改善夏威夷居民的生活。
- 了解並尊重夏威夷多元文化社區。
- 能在高度協作且具彈性的組織中順利工作。
- 具備優異的人際互動能力。
- 能以書面及口語清楚、精簡地溝通。
- 能操作標準辦公設備。
- 能搬運、攜帶、推或拉重量不超過 25 磅的辦公用品或設備。
福利待遇
- 可遠距工作。
- 必要時可採彈性及延長工時。
- 依工作需要出差。
