Grupo Boticário to brazylijska firma kosmetyczna założona w 1977 roku, oferująca szeroki asortyment produktów do pielęgnacji skóry, makijażu, dobrego samopoczucia i innych produktów związanych z urodą. Jej działalność łączy innowacyjność produktową z dbałością o inkluzywność, dostępność, zrównoważony rozwój, przedsiębiorczość i wpływ społeczny poprzez fundację oraz powiązane inicjatywy. Jako jedna z największych platform kosmetycznych w Ameryce Łacińskiej firma łączy produkcję, marki konsumenckie i inicjatywy mające na celu zwiększanie dostępu do wysokiej jakości rozwiązań kosmetycznych.
Specjalista ds. wydarzeń II — Grupo Boticário | São Paulo, praca hybrydowa
Prowadź wydarzenia stacjonarne i wirtualne na dużą skalę dla brazylijskiego ekosystemu beauty Grupo Boticário. Nadzoruj dostawców, budżety, aktywacje i realizację projektów od początku do końca.
Opis
- Prowadzić planowanie, koordynację i realizację wydarzeń na dużą skalę, w tym wydarzeń stacjonarnych dla około 500–1200 uczestników oraz transmisji wirtualnych.
- Identyfikować i rozwijać nowe możliwości biznesowe.
- Tworzyć i realizować aktywacje produktów i usług w różnych formatach.
- Koordynować kierunek strategiczny z zespołami partnerskimi oraz zgodnie z wytycznymi wiceprezesa.
- Prowadzić harmonogramy projektów i zapewniać realizację zadań w uzgodnionych terminach.
- Rozwiązywać złożone problemy i koordynować kalendarze kadry kierowniczej na potrzeby projektów i wystąpień.
- Nadzorować budżety z perspektywą średnio- i długoterminowego planowania.
- Monitorować prognozy finansowe, trendy budżetowe i przepływy pieniężne.
- Przygotowywać raporty i prezentacje dla odbiorców technicznych oraz kadry kierowniczej, łącząc wskaźniki efektywności, wyniki i informacje strategiczne.
- Pełnić funkcję lidera technicznego projektu, koordynując wewnętrznych interesariuszy i zewnętrznych dostawców od początku do końca realizacji.
- Prowadzić wyszukiwanie i negocjacje dotyczące obiektów, planowanie mobilności, usługi gastronomiczne, infrastrukturę oraz ciągłe doskonalenie platform eventowych.
Wymagania
- Udokumentowane doświadczenie w organizacji wydarzeń średniej lub dużej skali oraz w przywództwie technicznym.
- Praktyczna znajomość strategicznego zarządzania dostawcami, negocjowania umów i logistyki end-to-end, obejmującej doświadczenia uczestników, zakwaterowanie, transport, infrastrukturę i catering.
- Zaawansowane kompetencje w finansach wydarzeń, w tym tworzeniu budżetów, prognozowaniu finansowym, monitorowaniu budżetu i zarządzaniu przepływami pieniężnymi.
- Zaawansowane umiejętności tworzenia raportów i prezentacji dla kadry kierowniczej oraz raportów dotyczących wyników.
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie komunikacji, marketingu, administracji biznesowej, organizacji wydarzeń lub pokrewnej dyscyplinie.
- Umiejętność samodzielnego prowadzenia projektów, pełnienia funkcji autorytetu technicznego i lidera oraz wyznaczania celów skoncentrowanych na całościowych rezultatach.
- Umiejętność jasnego wyjaśniania zagadnień technicznych i wpływania na decyzje kierownictwa oraz kadry C-level.
- Proaktywne podejście do złożonych wyzwań i kreatywność w proponowaniu innowacyjnych rozwiązań.
- Umiejętność zachowania spokoju, analitycznego podejścia i skuteczności w dynamicznych sytuacjach z nieoczekiwanymi wyzwaniami.
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne pozwalające obsługiwać wiele równoległych priorytetów z techniczną dokładnością i dbałością o szczegóły.
- Dobra znajomość wskaźników finansowych oraz strategiczne podejście do optymalizacji zasobów.
Benefity
- Elastyczne ubezpieczenie medyczne i stomatologiczne
- Wsparcie w zakupie leków i pomoc zdrowotna dla członków rodziny
- Bezpłatne sesje psychoterapii i całodobowa telemedycyna
- Programy profilaktyki, zdrowia psychicznego i szczepień
- Bon żywieniowy lub posiłki na miejscu, a także dodatek żywieniowy i dodatkowy dodatek świąteczny
- Rabaty do 40% na marki z ekosystemu firmy
- Dostęp do siłowni i studiów fitness w ramach Gympass/TotalPass
- Dodatek na pracę z domu w modelu hybrydowym i zdalnym
- Dzień wolny w dniu urodzin
- Ubezpieczenie zdrowotne zwierząt, rabaty partnerskie oraz programy podróży i zakwaterowania
- Wydłużony urlop rodzicielski: 180 dni dla matek i 120 dni dla ojców
- Pomoc dla rodziców dzieci z niepełnosprawnościami lub szczególnymi potrzebami, w tym wsparcie opieki nad dzieckiem lub edukacji wczesnodziecięcej
- Dodatek na przybory szkolne i kredyt na żywność dla dzieci
- Poufna pomoc prawna, psychologiczna i socjalna
- Prywatny plan emerytalny i ubezpieczenie na życie
- Wsparcie po śmierci rodziców oraz możliwość pożyczek spłacanych potrąceniami z wynagrodzenia
- Dodatek transportowy i parking zależnie od modelu pracy