Grupo Boticário is een Braziliaans cosmeticabedrijf met wortels die teruggaan tot 1977 en een breed portfolio van huidverzorging, make-up, wellness en andere schoonheidsproducten. Het bedrijf combineert productinnovatie met aandacht voor inclusiviteit, toegankelijkheid, duurzaamheid, ondernemerschap en maatschappelijke impact via zijn stichting en aanverwante initiatieven. Als een van de grootste beautyplatforms van Latijns-Amerika brengt het bedrijf productie, consumentenmerken en initiatieven samen die de toegang tot hoogwaardige schoonheidsoplossingen willen vergroten.
Eventspecialist II – Grupo Boticário | São Paulo Hybride
Leid grootschalige fysieke en virtuele evenementen voor het Braziliaanse beauty-ecosysteem van Grupo Boticário. Houd toezicht op leveranciers, budgetten, activaties en de volledige uitvoering van begin tot eind.
Beschrijving
- Leid de planning, coördinatie en uitvoering van grootschalige evenementen, waaronder fysieke ervaringen voor ongeveer 500 tot 1.200 deelnemers en virtuele uitzendingen.
- Identificeer en ontwikkel nieuwe zakelijke kansen.
- Creëer en lever product- en serviceactivaties in uiteenlopende formats.
- Coördineer de strategische koers met partnerteams en de richtlijnen van het vicepresidentschap.
- Beheer projectplanningen en zorg dat opleveringen binnen de afgesproken deadlines worden gerealiseerd.
- Los complexe vraagstukken op en coördineer agenda’s van leidinggevenden voor projecten en optredens.
- Houd toezicht op budgetten met een middellange- en langetermijnplanning.
- Volg financiële prognoses, budgetontwikkelingen en cashflow.
- Maak rapportages en presentaties voor technische en bestuurlijke doelgroepen, waarin prestatie-indicatoren, resultaten en strategische informatie worden samengebracht.
- Fungeer als technisch projectleider en coördineer interne stakeholders en externe leveranciers gedurende het volledige uitvoeringstraject.
- Leid het onderzoek naar en de onderhandelingen over locaties, mobiliteitsplanning, catering, infrastructuur en de voortdurende verbetering van evenementenplatforms.
Vereisten
- Aantoonbare ervaring met het organiseren van middelgrote of grootschalige evenementen en met technische leiding.
- Praktische expertise in strategisch leveranciersmanagement, contractonderhandelingen en end-to-endlogistiek, waaronder deelnemerservaring, accommodatie, vervoer, infrastructuur en catering.
- Sterke vaardigheden op het gebied van evenementenfinanciering, waaronder budgetontwikkeling, financiële prognoses, budgetbewaking en cashflowbeheer.
- Gevorderde vaardigheid in het opstellen van management- en prestatierapportages en presentaties voor senior leiders.
- Bacheloropleiding in Communicatie, Marketing, Bedrijfskunde, Eventmanagement of een verwante studierichting.
- Vermogen om eigenaarschap over projecten te nemen, op te treden als technische autoriteit en leider, en doelstellingen te formuleren die gericht zijn op het totale resultaat.
- Vermogen om technische concepten helder uit te leggen en besluitvorming bij leidinggevenden en C-levelstakeholders te beïnvloeden.
- Proactieve aanpak van complexe uitdagingen, met de creativiteit om innovatieve oplossingen aan te bevelen.
- Vermogen om kalm, analytisch en effectief te blijven in snel veranderende situaties met onverwachte uitdagingen.
- Sterke organisatorische vaardigheden om meerdere gelijktijdige prioriteiten met technische nauwkeurigheid en oog voor detail te beheren.
- Goed begrip van financiële kengetallen en strategisch inzicht om middelen optimaal in te zetten.
Voordelen
- Flexibele medische en tandheelkundige dekking
- Ondersteuning bij medicatie en gezondheidszorg voor gezinsleden
- Gratis psychotherapiesessies en 24/7 telezorg
- Initiatieven voor preventieve zorg, mentale gezondheid en vaccinatie
- Maaltijdcheque of catering op locatie, plus een voedseltoelage en een extra kersttoelage
- Tot 40% korting op merken binnen het bedrijfsecosysteem
- Toegang tot Gympass/TotalPass voor sportscholen en fitnessstudio’s
- Thuiswerkvergoeding voor hybride en volledig remote werkregelingen
- Verlof op de verjaardag
- Huisdierenzorgverzekering, partnerkortingen en programma’s voor reizen en accommodatie
- Verlengd ouderschapsverlof van 180 dagen voor moeders en 120 dagen voor vaders
- Ondersteuning voor ouders van kinderen met een handicap of speciale behoeften, waaronder hulp voor kinderopvang of voorschoolse educatie
- Toelage voor schoolbenodigdheden en tegoed voor kindervoeding
- Vertrouwelijke juridische, psychologische en sociale ondersteuning
- Particulier pensioenplan en levensverzekering
- Ondersteuning bij rouw na het verlies van ouders en leenmogelijkheden die via de salarisadministratie worden afgeschreven
- Vervoersvergoeding en parkeren afhankelijk van de werkregeling