Grupo Boticário ist ein brasilianisches Kosmetikunternehmen, dessen Wurzeln bis ins Jahr 1977 zurückreichen und dessen breit gefächertes Portfolio Hautpflege, Make-up, Wellness sowie weitere Schönheitsprodukte umfasst. Das Unternehmen verbindet Produktinnovation mit einem Fokus auf Inklusion, Barrierefreiheit, Nachhaltigkeit, Unternehmertum und gesellschaftliche Wirkung durch seine Stiftung und damit verbundene Initiativen. Als eine der größten Beauty-Plattformen Lateinamerikas vereint das Unternehmen Produktion, Verbrauchermarken und Initiativen, die den Zugang zu hochwertigen Schönheitslösungen erweitern sollen.
Eventspezialist/in II – Grupo Boticário | São Paulo Hybrid
Leite groß angelegte Präsenz- und virtuelle Veranstaltungen für das brasilianische Beauty-Ökosystem von Grupo Boticário. Verantworte Lieferanten, Budgets, Aktivierungen und die Umsetzung von Anfang bis Ende.
Beschreibung
- Leite die Planung, Koordination und Umsetzung groß angelegter Veranstaltungen, darunter Präsenzveranstaltungen für etwa 500 bis 1.200 Teilnehmende sowie virtuelle Übertragungen.
- Identifiziere und entwickle neue Geschäftsmöglichkeiten.
- Konzipiere und realisiere Produkt- und Serviceaktivierungen in unterschiedlichen Formaten.
- Stimme die strategische Ausrichtung mit Partnerteams und den Vorgaben des Vizepräsidiums ab.
- Pflege Projektpläne und stelle sicher, dass Liefergegenstände die vereinbarten Fristen erfüllen.
- Löse komplexe Probleme und koordiniere Führungskalender für Projekte und Auftritte.
- Verantworte Budgets mit mittel- und langfristigem Planungshorizont.
- Überwache Finanzprognosen, Budgetentwicklungen und Cashflow.
- Erstelle Berichte und Präsentationen für technische und leitende Zielgruppen und fasse Leistungskennzahlen, Ergebnisse und strategische Informationen zusammen.
- Führe das Projekt technisch und koordiniere interne Stakeholder sowie externe Lieferanten über die gesamte Umsetzung hinweg.
- Leite die Recherche und Verhandlung von Veranstaltungsorten, Mobilitätsplanung, Gastronomieservices, Infrastruktur sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung von Veranstaltungsplattformen.
Anforderungen
- Nachweisbare Erfahrung in der Durchführung mittelgroßer oder großer Veranstaltungen sowie in der technischen Leitung.
- Praktische Erfahrung im strategischen Lieferantenmanagement, in Vertragsverhandlungen und in der End-to-End-Logistik, einschließlich Teilnehmendenerlebnis, Unterkunft, Transport, Infrastruktur und Catering.
- Ausgeprägte Kompetenz im Veranstaltungsfinanzwesen, einschließlich Budgeterstellung, Finanzprognosen, Budgetüberwachung und Cashflow-Management.
- Fortgeschrittene Fähigkeiten bei der Erstellung von Management- und Leistungsberichten sowie Präsentationen für die Führungsebene.
- Bachelorabschluss in Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft, Eventmanagement oder einem verwandten Fachgebiet.
- Fähigkeit, Projekte eigenverantwortlich zu steuern, als technische Autorität und Führungskraft zu agieren und auf übergeordnete Ergebnisse ausgerichtete Ziele festzulegen.
- Fähigkeit, technische Konzepte verständlich zu erklären und Entscheidungen bei Führungskräften sowie C-Level-Stakeholdern zu beeinflussen.
- Proaktive Herangehensweise an komplexe Herausforderungen sowie Kreativität bei der Empfehlung innovativer Lösungen.
- Fähigkeit, in dynamischen Situationen mit unerwarteten Herausforderungen ruhig, analytisch und wirksam zu bleiben.
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit im Umgang mit mehreren gleichzeitigen Prioritäten sowie technischer Genauigkeit und Liebe zum Detail.
- Fundiertes Verständnis von Finanzkennzahlen und strategisches Urteilsvermögen zur Optimierung von Ressourcen.
Zusatzleistungen
- Flexible medizinische und zahnmedizinische Versorgung
- Unterstützung bei Medikamentenkosten und Gesundheitsleistungen für Familienangehörige
- Kostenlose Psychotherapiesitzungen und Telemedizin rund um die Uhr
- Initiativen für Prävention, psychische Gesundheit und Impfungen
- Essensgutschein oder Verpflegung vor Ort sowie Lebensmittelzuschuss und zusätzliche Weihnachtszulage
- Bis zu 40 % Rabatt auf Marken innerhalb des Unternehmensökosystems
- Zugang zu Gympass/TotalPass für Fitnessstudios und Sporteinrichtungen
- Homeoffice-Zuschuss für hybride und vollständig remote Arbeitsmodelle
- Urlaub am Geburtstag
- Haustierversicherung, Partnerrabatte sowie Reise- und Unterkunftsprogramme
- Verlängerter Elternurlaub von 180 Tagen für Mütter und 120 Tagen für Väter
- Unterstützung für Eltern von Kindern mit Behinderungen oder besonderem Förderbedarf, einschließlich Zuschüssen für Kinderbetreuung oder frühkindliche Bildung
- Zuschuss für Schulbedarf und Guthaben für Kinderernährung
- Vertrauliche rechtliche, psychologische und soziale Unterstützung
- Private Altersvorsorge und Lebensversicherung
- Unterstützung im Trauerfall nach dem Verlust von Eltern sowie über die Gehaltsabrechnung abgewickelte Darlehensoptionen
- Fahrtkostenzuschuss und Parkplatz abhängig vom Arbeitsmodell