Grupo Boticário adalah perusahaan kecantikan asal Brasil yang berakar sejak 1977 dan memiliki portofolio luas yang mencakup perawatan kulit, tata rias, kesehatan dan kebugaran, serta berbagai produk kecantikan lainnya. Kegiatannya memadukan inovasi produk dengan fokus pada inklusivitas, aksesibilitas, keberlanjutan, kewirausahaan, dan dampak sosial melalui yayasan serta berbagai inisiatif terkait. Sebagai salah satu platform kecantikan terbesar di Amerika Latin, perusahaan ini menggabungkan manufaktur, merek konsumen, dan berbagai inisiatif untuk memperluas akses terhadap solusi kecantikan berkualitas.
Spesialis Acara II – Grupo Boticário | São Paulo Hibrida
Memimpin acara tatap muka dan virtual berskala besar untuk ekosistem kecantikan Grupo Boticário di Brasil. Mengawasi pemasok, anggaran, aktivasi, dan pelaksanaan dari awal hingga akhir.
Deskripsi
- Memimpin perencanaan, koordinasi, dan pelaksanaan acara berskala besar, termasuk pengalaman tatap muka untuk sekitar 500 hingga 1.200 peserta serta siaran virtual.
- Mengidentifikasi dan mengembangkan peluang bisnis baru.
- Membuat dan melaksanakan aktivasi produk dan layanan dalam berbagai format.
- Mengoordinasikan arah strategis dengan tim mitra dan pedoman Wakil Presiden.
- Memelihara jadwal proyek dan memastikan hasil kerja memenuhi tenggat waktu yang disepakati.
- Menyelesaikan masalah kompleks dan mengoordinasikan jadwal eksekutif untuk proyek dan penampilan.
- Mengawasi anggaran dengan horizon perencanaan jangka menengah dan panjang.
- Memantau proyeksi keuangan, tren anggaran, dan arus kas.
- Menyiapkan laporan dan presentasi untuk audiens teknis dan eksekutif, dengan mengonsolidasikan metrik kinerja, hasil, dan informasi strategis.
- Bertindak sebagai pemimpin teknis proyek, mengoordinasikan pemangku kepentingan internal dan pemasok eksternal dalam pelaksanaan dari awal hingga akhir.
- Memimpin riset dan negosiasi lokasi, perencanaan mobilitas, layanan konsumsi, infrastruktur, dan peningkatan berkelanjutan platform acara.
Persyaratan
- Memiliki pengalaman yang terbukti dalam memproduksi acara berskala menengah atau besar serta memberikan kepemimpinan teknis.
- Memiliki keahlian praktis dalam manajemen pemasok strategis, negosiasi kontrak, dan logistik dari awal hingga akhir, termasuk pengalaman peserta, akomodasi, transportasi, infrastruktur, dan katering.
- Memiliki kemampuan kuat dalam keuangan acara, termasuk penyusunan anggaran, perkiraan keuangan, pemantauan anggaran, dan pengelolaan arus kas.
- Memiliki keterampilan tingkat lanjut dalam membuat laporan dan presentasi eksekutif serta kinerja untuk pimpinan senior.
- Gelar sarjana dalam Komunikasi, Pemasaran, Administrasi Bisnis, Acara, atau bidang terkait.
- Mampu memiliki tanggung jawab penuh atas proyek, bertindak sebagai otoritas dan pemimpin teknis, serta menetapkan tujuan yang berfokus pada hasil keseluruhan.
- Mampu menjelaskan konsep teknis dengan jelas dan memengaruhi keputusan di antara pimpinan serta pemangku kepentingan C-suite.
- Memiliki pendekatan proaktif terhadap tantangan kompleks, dengan kreativitas untuk merekomendasikan solusi inovatif.
- Mampu tetap tenang, analitis, dan efektif dalam situasi yang bergerak cepat serta melibatkan tantangan tak terduga.
- Memiliki keterampilan organisasi yang kuat untuk menangani berbagai prioritas secara bersamaan dengan akurasi teknis dan perhatian terhadap detail.
- Memahami metrik keuangan dengan baik serta memiliki pertimbangan strategis untuk mengoptimalkan sumber daya.
Tunjangan
- Perlindungan kesehatan dan gigi yang fleksibel
- Dukungan obat-obatan dan bantuan kesehatan untuk anggota keluarga
- Sesi psikoterapi gratis dan telemedisin sepanjang waktu
- Inisiatif perawatan preventif, kesehatan mental, dan vaksinasi
- Voucher makan atau santap di lokasi, ditambah tunjangan makanan dan tunjangan Natal tambahan
- Diskon hingga 40% untuk merek-merek dalam ekosistem perusahaan
- Akses Gympass/TotalPass ke pusat kebugaran dan studio kebugaran
- Tunjangan kantor rumah untuk pengaturan kerja hibrida dan jarak jauh
- Cuti ulang tahun
- Asuransi kesehatan hewan peliharaan, diskon mitra, serta program perjalanan dan akomodasi
- Cuti orang tua yang diperpanjang selama 180 hari untuk ibu dan 120 hari untuk ayah
- Bantuan bagi orang tua anak dengan disabilitas atau kebutuhan khusus, termasuk dukungan penitipan anak atau pendidikan anak usia dini
- Tunjangan perlengkapan sekolah dan kredit nutrisi anak
- Bantuan hukum, psikologis, dan sosial yang bersifat rahasia
- Program pensiun swasta dan asuransi jiwa
- Bantuan belasungkawa setelah kehilangan orang tua serta opsi pinjaman dengan pemotongan gaji
- Tunjangan transportasi dan parkir berdasarkan pengaturan kerja