Northrop Grumman
Northrop Grumman
Northrop Grumman to globalna firma z branży lotniczej i obronnej, rozwijająca technologie na potrzeby misji powietrznych, cybernetycznych, lądowych, morskich i kosmicznych. Jej działalność obejmuje łączność wojskową i satelitarną, produkcję mikroelektroniki oraz inne zaawansowane systemy opracowywane z myślą o rozwiązywaniu złożonych wyzwań w sektorze obronnym. Firma wspiera rozwój kariery specjalistów na różnych etapach, w tym weteranów i osób rozpoczynających karierę, a także realizuje inicjatywy na rzecz zrównoważonego rozwoju.

Administrator umów, poziom 4 — Northrop Grumman, Redondo Beach

Zarządzanie administracją umów Departamentu Obrony USA, negocjacjami, ofertami, zgodnością i ryzykiem w sektorze kosmicznym Northrop Grumman. Współpraca z interdyscyplinarnymi zespołami programowymi i klientami na stanowisku stacjonarnym w Redondo Beach.

Opis

  • Koordynowanie opracowywania ofert, negocjacji umów, administracji umowami i komunikacji z klientami.
  • Monitorowanie umów i powiązanych programów, aby zobowiązania były jasno przekazywane i zrozumiałe.
  • Nadzorowanie ogólnej zgodności z warunkami umów.
  • Koordynowanie i przygotowywanie ofert umownych do prawidłowego i terminowego przekazania klientowi.
  • Wspieranie złożonych negocjacji dotyczących umów handlowych i międzynarodowych.
  • Zarządzanie administracją umów i działaniami związanymi z klientami dla przydzielonych umów.
  • Współpraca z zespołami technicznymi, programowymi, finansowymi, globalnego łańcucha dostaw i bezpieczeństwa.
  • Weryfikowanie realizacji wszystkich wymagań umownych.
  • Przygotowywanie i administrowanie wnioskami o zmiany umów przy zachowaniu dokumentacji historycznej.
  • Ocenianie warunków pod kątem ryzyka finansowego, ryzyka odbioru, dostawy, gwarancji, własności intelektualnej, rozwiązania umowy i odszkodowania.
  • Proponowanie strategii ograniczania zidentyfikowanych ryzyk umownych.
  • Utrzymywanie relacji z klientami w zespołach rozproszonych geograficznie.
  • Rejestrowanie i aktualizowanie informacji o umowach w systemie zarządzania umowami lub systemie księgowości przedsiębiorstwa.
  • Zarządzanie konkurującymi priorytetami i wieloma zadaniami jednocześnie.
  • Podróżowanie między trzema lokalizacjami w wymiarze do 10% czasu pracy.
  • Wykonywanie innych przydzielonych obowiązków.

Wymagania

  • Wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim i co najmniej 8 lat doświadczenia zawodowego, albo tytuł magistra i co najmniej 6 lat doświadczenia, albo doktorat i co najmniej 4 lata doświadczenia.
  • Dodatkowe 4 lub więcej lat doświadczenia może zastąpić wymóg posiadania wykształcenia wyższego.
  • Na początku zatrudnienia poświadczenie bezpieczeństwa nie jest wymagane.
  • Doświadczenie we wspieraniu dużych, konkurencyjnych ofert dla Departamentu Obrony USA.
  • Doświadczenie w negocjowaniu i administrowaniu różnymi typami umów i porozumień o różnej wartości z Departamentem Obrony USA.
  • Dobra znajomość obowiązujących przepisów rządowych, w tym FAR i DFARS.
  • Obywatelstwo USA jest wymagane na stanowiskach wymagających poświadczenia bezpieczeństwa oraz na niektórych innych stanowiskach objętych ograniczeniami.

Benefity

  • Ubezpieczenie zdrowotne.
  • Ubezpieczenie na życie i od niepełnosprawności.
  • Plan oszczędnościowy.
  • Dni świąteczne opłacane przez firmę.
  • Płatny urlop wypoczynkowy lub na sprawy osobiste.
  • Możliwość pracy w godzinach nadliczbowych.
  • Dodatek za pracę zmianową.
  • Premia uznaniowa.
  • Premie roczne mające na celu docenienie indywidualnego wkładu i umożliwienie pracownikom udziału w wynikach firmy.
  • Długoterminowe zachęty mogą być dostępne na stanowiskach wiceprezesa lub dyrektora.

Powiązane oferty pracy

CrowdStrike

Zdalny asystent zarządu ds. operacji przychodowych

CrowdStrike

Wsparcie starszego wiceprezesa CrowdStrike ds. operacji przychodowych w planowaniu kalendarza i podróży, przygotowaniu spotkań oraz koordynacji priorytetów zespołu. Pełny etat, praca zdalna z zachodniego wybrzeża USA.

Otwórz
VirtuallyinCredible Careers Hub

Zdalny asystent księgowości w zarządzaniu nieruchomościami

VirtuallyinCredible Careers Hub

Wsparcie księgowości nieruchomości obejmujące rozliczanie mediów, opłaty dla najemców, wprowadzanie faktur i uzgadnianie kont. Dbanie o dokładność dokumentacji finansowej na potrzeby księgowości i zamknięcia miesiąca.

Otwórz
VirtuallyinCredible Careers Hub

Wirtualny asystent ds. księgowości w zarządzaniu nieruchomościami

VirtuallyinCredible Careers Hub

Wspieraj księgowość nieruchomości, obsługując rozliczenia za media, opłaty najemców i dokumentację księgową. Przygotowuj faktury, uzgodnienia i raporty finansowe do weryfikacji na koniec miesiąca.

Otwórz
F5

Asystent kierownictwa III, strategia korporacyjna i M&A

F5

Zapewnianie wsparcia kierownictwu F5 odpowiedzialnemu za strategię korporacyjną i M&A oraz koordynowanie napiętych harmonogramów, podróży, wydarzeń i poufnych informacji. Praca hybrydowa w San Jose.

Otwórz
Prudential Financial

Specjalista ds. księgowości, PGIM Fixed Income

Prudential Financial

Wsparcie rozliczeń opłat, naliczania prowizji i uznawania przychodów dla klientów instytucjonalnych PGIM Fixed Income. Współpraca z zespołami finansów, operacji, danych produktowych i obsługi klienta przy rozwiązywaniu kwestii związanych z rozliczeniami.

Otwórz
Sedgwick

Zdalny asystent administracyjny, Floryda

Sedgwick

Zapewniaj zdalne wsparcie administracyjne w niepełnym wymiarze godzin dla operacji ubezpieczeniowych Sedgwick na Florydzie. Prowadź korespondencję i dokumentację, obsługuj faktury, zamawiaj materiały oraz pomagaj w organizacji podróży i pracy biura.

Otwórz