VirtuallyinCredible Careers Hub świadczy usługi outsourcingu w zakresie zarządzania nieruchomościami, w tym wsparcie wirtualnych asystentów i całodobową obsługę telefoniczną dla zarządców nieruchomości. Oferta obejmuje także wirtualne prezentacje nieruchomości, szkolenia z tworzenia materiałów wideo o nieruchomościach oraz rozwiązania kadrowe. Dzięki temu klienci mogą delegować zadania operacyjne i skupić się na swojej działalności. Firma działa w branży zarządzania nieruchomościami i usług B2B.
Wirtualny asystent ds. księgowości w zarządzaniu nieruchomościami
Wspieraj księgowość nieruchomości, obsługując rozliczenia za media, opłaty najemców i dokumentację księgową. Przygotowuj faktury, uzgodnienia i raporty finansowe do weryfikacji na koniec miesiąca.
Opis
- Konfigurować konta i rozliczenia za media dla nieruchomości i najemców
- Weryfikować rachunki za media i obliczać opłaty najemców zgodnie z ustalonymi procedurami
- Wprowadzać opłaty na konta najemców
- Monitorować harmonogramy rozliczeń i wyjaśniać brakujące rachunki lub rozbieżności
- Wprowadzać i księgować faktury, paragony oraz wydatki
- Wspierać obsługę zobowiązań i należności oraz uzgodnienia
- Przygotowywać dokumentację i raporty finansowe dla księgowego oraz na potrzeby weryfikacji na koniec miesiąca
Wymagania
- Duże doświadczenie w prowadzeniu księgowości
- Dbałość o szczegóły
- Znajomość rozliczeń za media i oprogramowania księgowego do zarządzania nieruchomościami
- Gotowość do pracy w godzinach biznesowych w USA i jasnej komunikacji w języku angielskim
- Biegła znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Ciche domowe biuro
- Niezawodne łącze internetowe o przepustowości co najmniej 10 Mb/s oraz dostęp do łącza zapasowego
- Niezawodne zasilanie elektryczne z dostępnym zasilaniem awaryjnym
- Komputer z procesorem Intel Core i3 co najmniej 8. generacji, 8 GB pamięci RAM, systemem Windows lub Mac i dyskiem SSD
Benefity
- Praca w pełni zdalna, z domu