VirtuallyinCredible Careers Hub bietet ausgelagerte Unterstützung für die Immobilienverwaltung, darunter virtuelle Assistenzkräfte und einen rund um die Uhr erreichbaren Telefondienst für Immobilienverwalter. Das Angebot umfasst außerdem virtuelle Immobilienbesichtigungen, Schulungen zur Immobilienvideoproduktion und Personalvermittlung. So können Kunden operative Aufgaben delegieren und sich auf ihr Geschäft konzentrieren. Das Unternehmen ist in der Immobilienverwaltung und im B2B-Dienstleistungsbereich tätig.
Virtuelle Assistenz für Buchhaltung in der Immobilienverwaltung
Unterstütze die Buchhaltung in der Immobilienverwaltung bei Nebenkostenabrechnungen, Mieterbelastungen und Buchungsunterlagen. Erstelle Rechnungen, Abstimmungen und Finanzberichte zur Prüfung am Monatsende.
Beschreibung
- Richte Versorgungskonten und Abrechnungen für Immobilien und Mieter ein
- Prüfe Versorgungsrechnungen und berechne nach festgelegten Verfahren die Kosten für Mieter
- Verbuchen Kosten auf Mieterkonten
- Überwache Abrechnungsfristen und frage bei fehlenden Rechnungen oder Unstimmigkeiten nach
- Erfasse und kontiere Rechnungen, Belege und Ausgaben
- Unterstütze bei Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Kontenabstimmungen
- Bereite Buchhaltungsunterlagen und Berichte für die Steuerberatung und den Monatsabschluss vor
Anforderungen
- Umfangreiche Erfahrung in der Buchhaltung
- Ausgeprägte Sorgfalt und Genauigkeit
- Vertrautheit mit der Nebenkostenabrechnung sowie mit Buchhaltungssoftware für die Immobilienverwaltung
- Bereitschaft, während der US-Geschäftszeiten zu arbeiten, und klare Kommunikation auf Englisch
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ruhiges Homeoffice
- Zuverlässige Internetverbindung mit mindestens 10 Mbit/s und verfügbarem Ersatzanschluss
- Zuverlässige Stromversorgung mit verfügbarer Notstromlösung
- Mindestens ein Intel Core i3 der 8. Generation, 8 GB RAM und ein Windows- oder Mac-Computer mit SSD
Zusatzleistungen
- Vollständig remote, Arbeit von zu Hause aus