Delstaten Florida er delstatsmyndigheten som har ansvar for å administrere offentlige tjenester og samordne programmer i hele Florida. Departementene og etatene arbeider blant annet med offentlig forvaltning, utdanning, helsetjenester, miljøvern, transport og offentlig sikkerhet. Med jobbmuligheter innen en rekke offentlige virksomhetsområder ansetter State of Florida personer som bidrar til å levere og administrere tjenester for lokalsamfunn i hele delstaten.
Regulatorisk spesialist III, lisensiering for sykepleienemnda – stedlig arbeid i Tallahassee
Statlig regulatorisk analytikerstilling som støtter komplekse lisenssøknader til Floridas sykepleienemnd. Stillingen utarbeider underlag for nemndas behandling, vurderer søkernes bakgrunn og vedlikeholder lisensregistre.
Beskrivelse
- Vurdere komplekse lisenssøknader for CNA, LPN, RN og APRN og fastslå kvalifikasjon
- Anvende Floridas lover, regler, retningslinjer og prosedyrer for regulering av sykepleie
- Organisere underlagsdokumentasjon og utarbeide sammendrag, behandlingspakker og agendaer for telefonkonferanser for nemnda
- Opprette og sladde konfidensielle dokumenter ved hjelp av Adobe Acrobat PDF
- Trekke ut, omorganisere og rotere PDF-dokumenter
- Utarbeide høringsvarsler med opplysninger om høringen og komitéoppgaver
- Kommunisere med søkere om mangler, søknadsstatus, bekymringer, etterspurt informasjon, gjeldende lover og saksbehandlingsprosedyrer
- Bekrefte lisensstatus, disiplinærtiltak og åpne saker gjennom NURSYS og relevante delstatsnettsteder
- Sende saker som krever nemndas behandling, til enheten for bakgrunnsscreening
- Støtte Team 15s søknader fra skoler på overvåkningslisten ved å kjøre rapporter, sende høringsvarsler og utarbeide lister over obligatorisk oppmøte
- Følge opp betinget godkjente saker og betingede eller aktive lisenser
- Revidere og behandle saker innen fastsatte frister
- Sende godkjennings- og avslagsbrev til sekretariatet og søkerne
- Følge opp søkere når nemndsvedtak eller korrespondanse ikke kan leveres
- Utarbeide opphørsvarsler når prøvetid eller andre vilkår er fullført
- Behandle saker som returneres av enheten for bakgrunnsscreening, samt unntak fra diskvalifisering
- Behandle innkommende dokumenter, Livescan-screeninger og filer i dokumentarkivet
- Håndtere komplekse post- og e-posthenvendelser og registrere tilhørende dokumentasjon innen én arbeidsdag
- Sørge for at opplysningene i lisensdatabasen er korrekte, og rapportere feil i dataregistrering eller hos leverandører
- Vedlikeholde elektroniske lisenssaker og utarbeide supplerende dokumentasjon for bildearkivering
- Utarbeide opplæringsmateriell, delta på opplæringsmøter, støtte den årlige opplæringsplanen, holde gruppeopplæring og veilede instruktører
- Utføre andre tildelte oppgaver
Krav
- Må arbeide på kontoret for å kunne utføre stillingens oppgaver og ansvar på en effektiv måte
- Evne til å sammenstille, organisere og analysere data
- Evne til å undersøke, analysere og løse klager
- Evne til å tolke og anvende Floridas lover, regler, retningslinjer og prosedyrer knyttet til profesjonell lisensiering, regulering og forbrukervern
- Evne til å gi rådgivende støtte til andre
- Evne til å planlegge, organisere og koordinere arbeidsaktiviteter
- Gode kommunikasjonsevner
- Evne til å bygge og opprettholde effektive arbeidsrelasjoner
- Erfaring med Microsoft Office, inkludert Word, Excel og Outlook
- Bestått obligatoriske sikkerhetsmessige bakgrunnssjekker og/eller narkotikatesting
- Deltakelse i direkte innbetaling er påkrevd
- Utfylling av skjema I-9 og kontroll av arbeidstillatelse gjennom E-Verify er påkrevd
- Evne til å lære og kommunisere effektivt på muntlig og skriftlig engelsk
- Mannlige søkere født 1. oktober 1962 eller senere må oppfylle kravene til registrering i Selective Services System eller kravene for fritak
Fordeler
- Årsferie og sykefravær
- Ni betalte helligdager pluss én personlig fridag hvert år
- State Group Insurance-alternativer, inkludert helse-, livs-, tann- og synsforsikring samt annen supplerende dekning
- Pensjonsordninger med arbeidsgiverbidrag
- Fleksible utgiftskontoer
- Fritak for studieavgifter
- Veteranfortrinn for kvalifiserte søkere
- Fritak for innledende lisens- og søknadsgebyrer for kvalifiserte militærveteraner som søker innen 60 måneder etter hederlig dimittering
- Rimelig tilrettelegging i henhold til Americans with Disabilities Act
- Direkte innbetaling