Η Πολιτεία της Φλόριντα είναι η πολιτειακή κυβέρνηση που είναι υπεύθυνη για τη διοίκηση των δημόσιων υπηρεσιών και τον συντονισμό προγραμμάτων σε ολόκληρη τη Φλόριντα. Τα υπουργεία και οι υπηρεσίες της δραστηριοποιούνται σε πολλούς τομείς της δημόσιας διοίκησης, όπως η εκπαίδευση, η υγειονομική περίθαλψη, η προστασία του περιβάλλοντος, οι μεταφορές και η δημόσια ασφάλεια. Με ευκαιρίες απασχόλησης σε բազմաթիվ λειτουργίες του δημόσιου τομέα, η Πολιτεία της Φλόριντα προσλαμβάνει ανθρώπους που υποστηρίζουν την παροχή και τη διαχείριση υπηρεσιών για τις κοινότητες σε όλη την πολιτεία.
Ειδικός Ρυθμιστικών Θεμάτων III, Αδειοδότηση Συμβουλίου Νοσηλευτικής – Επιτόπια εργασία στην Ταλαχάσι
Ρόλος κυβερνητικού αναλυτή κανονιστικών θεμάτων που υποστηρίζει σύνθετες αιτήσεις αδειοδότησης νοσηλευτών για το Συμβούλιο Νοσηλευτικής της Φλόριντα. Η θέση προετοιμάζει υλικό για εξέταση από το συμβούλιο, αξιολογεί το ιστορικό των αιτούντων και τηρεί αρχεία αδειοδότησης.
Περιγραφή
- Αξιολόγηση σύνθετων αιτήσεων αδειοδότησης CNA, LPN, RN και APRN και προσδιορισμός επιλεξιμότητας
- Εφαρμογή των καταστατικών, κανόνων, πολιτικών και διαδικασιών της Φλόριντα που διέπουν τη ρύθμιση της νοσηλευτικής
- Οργάνωση υποστηρικτικών αρχείων και προετοιμασία περιλήψεων, φακέλων εξέτασης και ημερήσιων διατάξεων τηλεδιασκέψεων για το συμβούλιο
- Δημιουργία και απόκρυψη εμπιστευτικών αρχείων με χρήση του Adobe Acrobat PDF
- Εξαγωγή, αναδιάταξη και περιστροφή εγγράφων PDF
- Σύνταξη ειδοποιήσεων ακρόασης με λεπτομέρειες ακρόασης και αναθέσεις επιτροπών
- Επικοινωνία με αιτούντες σχετικά με ελλείψεις, κατάσταση αίτησης, ανησυχίες, ζητούμενες πληροφορίες, ισχύοντα καταστατικά και διαδικασίες διεκπεραίωσης
- Επιβεβαίωση της κατάστασης άδειας, των πειθαρχικών ενεργειών και των ανοικτών υποθέσεων μέσω του NURSYS και σχετικών πολιτειακών ιστοτόπων
- Παραπομπή φακέλων που απαιτούν εξέταση από το συμβούλιο στη Μονάδα Ελέγχου Ιστορικού
- Υποστήριξη των αιτήσεων σχολείων της λίστας παρακολούθησης της Ομάδας 15 μέσω εκτέλεσης αναφορών, έκδοσης ειδοποιήσεων ακρόασης και προετοιμασίας καταλόγων απαιτούμενης παρουσίας
- Παρακολούθηση φακέλων που εγκρίθηκαν υπό όρους και αδειών υπό όρους ή ενεργών αδειών
- Έλεγχος και διεκπεραίωση φακέλων εντός των καθορισμένων προθεσμιών
- Αποστολή επιστολών έγκρισης και απόρριψης στο Γραφείο του Γραμματέα και στους αιτούντες
- Επικοινωνία με αιτούντες όταν δεν είναι δυνατή η παράδοση εντολών του συμβουλίου ή αλληλογραφίας
- Προετοιμασία ειδοποιήσεων τερματισμού μετά την ολοκλήρωση δοκιμαστικής περιόδου ή άλλων όρων
- Διεκπεραίωση φακέλων που επιστράφηκαν από τη Μονάδα Ελέγχου Ιστορικού και απαλλαγών από αποκλεισμό
- Διεκπεραίωση εισερχόμενων αρχείων, ελέγχων Livescan και αρχείων αποθετηρίου εγγράφων
- Διαχείριση σύνθετων ερωτημάτων μέσω ταχυδρομείου και ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και καταγραφή της σχετικής τεκμηρίωσης εντός μίας εργάσιμης ημέρας
- Διατήρηση της ακρίβειας των εγγραφών στη βάση δεδομένων αδειοδότησης και αναφορά σφαλμάτων καταχώρισης δεδομένων ή προμηθευτή
- Διατήρηση ηλεκτρονικών φακέλων αδειοδότησης και προετοιμασία συμπληρωματικών αρχείων για απεικόνιση
- Δημιουργία εκπαιδευτικού υλικού, συμμετοχή σε εκπαιδευτικές συναντήσεις, υποστήριξη του ετήσιου σχεδίου εκπαίδευσης, διεξαγωγή ομαδικής εκπαίδευσης και καθοδήγηση εκπαιδευτών
- Εκτέλεση πρόσθετων καθηκόντων που ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Απαιτείται εργασία στο γραφείο για την αποτελεσματική εκτέλεση των καθηκόντων και των ευθυνών της θέσης
- Ικανότητα συγκέντρωσης, οργάνωσης και ανάλυσης δεδομένων
- Ικανότητα διερεύνησης, ανάλυσης και επίλυσης καταγγελιών
- Ικανότητα ερμηνείας και εφαρμογής των καταστατικών, κανόνων, πολιτικών και διαδικασιών της Φλόριντα που σχετίζονται με την επαγγελματική αδειοδότηση, τη ρύθμιση και την προστασία των καταναλωτών
- Ικανότητα παροχής συμβουλευτικής υποστήριξης σε άλλους
- Ικανότητα σχεδιασμού, οργάνωσης και συντονισμού εργασιακών δραστηριοτήτων
- Αποτελεσματικές δεξιότητες επικοινωνίας
- Ικανότητα ανάπτυξης και διατήρησης αποτελεσματικών εργασιακών σχέσεων
- Εμπειρία στη χρήση του Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Word, Excel και Outlook
- Επιτυχής ολοκλήρωση των απαιτούμενων ελέγχων ασφαλείας ιστορικού και/ή ελέγχου ναρκωτικών
- Απαιτείται συμμετοχή σε άμεση κατάθεση
- Απαιτείται συμπλήρωση του εντύπου I-9 και επαλήθευση της επιλεξιμότητας για εργασία μέσω του E-Verify
- Ικανότητα εκμάθησης και αποτελεσματικής επικοινωνίας σε προφορικά και γραπτά αγγλικά
- Οι άνδρες αιτούντες που γεννήθηκαν την 1η Οκτωβρίου 1962 ή μετά πρέπει να πληρούν τις απαιτήσεις εγγραφής ή εξαίρεσης του Συστήματος Επιλεκτικής Υπηρεσίας
Παροχές
- Ετήσια άδεια και άδεια ασθενείας
- Εννέα αμειβόμενες αργίες συν μία προσωπική αργία κάθε χρόνο
- Επιλογές ομαδικής ασφάλισης της πολιτείας, συμπεριλαμβανομένων υγείας, ζωής, οδοντιατρικής, όρασης και άλλων συμπληρωματικών καλύψεων
- Επιλογές συνταξιοδοτικού προγράμματος με εργοδοτικές εισφορές
- Ευέλικτοι λογαριασμοί δαπανών
- Απαλλαγές από δίδακτρα
- Προτίμηση βετεράνων για επιλέξιμους αιτούντες
- Απαλλαγή από αρχικά τέλη αδειοδότησης και τέλη αίτησης για επιλέξιμους στρατιωτικούς βετεράνους που υποβάλλουν αίτηση εντός 60 μηνών από την τιμητική απόλυση
- Εύλογη προσαρμογή σύμφωνα με τον Νόμο για τους Αμερικανούς με Αναπηρίες
- Άμεση κατάθεση